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根据工作的内容,围绕了“选,育,留。用”,HR分成了六大模块,他们分别是人力资源规划,人员招聘与配置,培训开发,绩效管理,薪酬管理,劳动关系管理。
各个模块工作侧重点各不同,但是各个模块之间是紧密相连了,就想生物链一样,任何一个环节的缺失都会影响整个系统的平衡,
所以,HR工作是一个有机的整体,各个环节的工作都必须做到位,
同时根据不同的情况,不断地调整工作的重点,才能保证人力资源管理保持良好运作,并支持企业战略目标的最终实现。
一、部门职责
(一)人力资源管理
1. 全面贯彻人力资源整体规划与人力资源管理制度。
2. 评估分公司的人力资源管理状况,制订人力资源部年度工作计划 。
3. 制订人力资源需求计划,确立用人标准,合理配置人力资源。
4. 审核各部室、车间的人力资源需求计划和需求条件。
5. 建立人才储备档案,做好关键岗位的人员培养计划。
(二)薪酬管理
1. 贯彻执行总部的绩效考核制度,根据总部的考核制度,不断完善分公司的考核机制。
2. 编制考核计划,组织各部门绩效考核的实施。统计、分析考核结果,并提出业绩改进方案。
3. 贯彻执行总部的薪酬与福利管理制度,根据总部的薪酬福利管理制度,制定相关的补充管理办法 。
4. 指导各部门薪酬分配工作。
(三)培训管理
1. 建立并完善的培训管理制度。
2. 负责制定培训计划,并按计划组织实施。
3. 负责监控培训过程,评估培训效果,改进培训绩效。
4. 负责员工职称申报工作。
5. 负责员工培训的档案管理。
(四)劳动关系
1. 负责劳动合同的签订及续签、变更的管理。
2. 负责劳动争议、劳动仲裁的处理。
3. 负责对员工的考核、晋升、调职、奖惩、内退、辞退等管理。
(五)劳动保护与职业健康
1. 组织员工进行职业健康体检,建立职业健康监护档案。
2. 制订劳动保护用品管理办法及劳保用品采购计划。
3. 负责员工劳动保护用品的建档及动态管理。
4. 负责劳动保护用品领用审批,组织劳保用品使用培训。
二、岗位职责
(一)人力资源部主任岗位职责
1. 制定人力资源部的工作计划,报总经理审批后贯彻实施。
2. 根据公司组织结构更新,调整和审批各部门岗位的设置方案,并组织编制各岗位说明书,完善岗位的设置、定级、定岗定编、岗位价值评估。
3. 与劳动部门和其它外部主管机构建立正常的工作联系,并保持良好关系。
4.建立部门内部和分公司内各部门之间有效、畅通的沟通渠道,从而促进人力资源工作的开展,协调改善员工关系。
5. 审核各部门与人力资源管理相关的文件和申请(招聘计划、人员需求申请计划、有成本的培训、调薪、升降岗位、工作调动等),报总经理批准。
6. 每年度评估一次人力资源管理的状态,根据评估结果编制员工的需求计划。
7. 主持重要的人力资源管理活动。
8. 完成上级安排的各项任务并报告完成情况。
9. 对本部门员工的工作状态和结果负责,带领本部门员工克服工作中的各项困难,大胆创新,不断接受新的工作挑战,从而推动部门工作的不断进步。
(二)薪酬管理员岗位职责
1.做好分公司薪酬的控制、发放和统计工作,建立薪酬统计台帐;做好薪酬档案的整理、分类及管理;做好员工薪酬的动态记录与分析;定期开展员工薪酬调查,提出改进建议;参与薪酬管理办法的制定,审核和监督各部门的薪酬发放情况;参与薪酬控制与预算。
2. 准确编发机关、中层及以上管理人员薪酬,审核各车间的薪酬发放情况。
3. 收集各部门绩效考核资料。
4. 完成各项社会保险费用及公积金的缴纳、申报、核对工作。
5. 严格按照薪酬管理制度、流程和相关规定开展工作,杜绝任何违规操作,特殊情况应及时向部门主管汇报。
6. 保持与各部门的沟通,及时提供相应的工资资料满足各部门的需求;与上级和其它员工保持良好的沟通,积极配合各部门工作的开展。
7. 准确报送人力资源报表;定期与财务部核对薪酬发放金额,以保证本职工作的高效率。
(三)培训管理员岗位职责
1. 完善员工的教育培训管理办法,每年度编制培训计划报总部人力资源部,经批准后组织实施。
2. 按照国家的法律法规对相关岗位的培训要求,组织相应的特种设备操作人员进行取、换证培训;组织相应工种的技能等级取证培训。
3. 严格按照国家有关规章制度、流程和相关规定开展员工培训工作,及时收集符合企业战略目标和发展方向的培训信息,杜绝无效培训行为,特殊情况应及时向主管汇报。
4. 参与做好员工专业技术职称申报工作。
5. 做好新员工入厂培训等相关组织工作。
6. 保持与相关人员的沟通,及时提供相应的、准确的培训信息,使培训效果满足各方需求
7. 通过日常对部门、员工培训满意度的调查,保证培训合理性。
8. 监督各部门培训工作是否根据培训需求计划而进行。
9. 与上级、同事以及相关政府经办机构之间保持良好的沟通与协作。
10. 对不合理的培训费用开支提出改进建议。
(四)人事信息管理员岗位职责
1. 人事档案的汇集、整理、存档;人事档案的调查、分析和研究;做好员工档案的转移和接收工作。
2. 人事报表的汇编、转呈和保管;人事统计资料的汇编与管理。
3. 保持与各部门的沟通,及时向主管领导提供人事方面的统计资料。
4. 办理员工劳动合同的签订、登记、变更、解除及其他日常管理工作。
5. 组织员工进行职业健康体检,建立职业健康监护档案。
6. 制订劳动保护用品管理办法及劳保用品采购计划。
7. 与上级和其它员工保持良好的沟通,积极配合各部门工作的开展,努力提高员工对自己岗位工作的满意度。
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