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已盘点物料应粘贴“已盘点”标签。粘贴标准为:整板为一个部品的粘贴一个标签即可,其他情况应每箱粘贴。
1.目的
确保帐物相符,对库存进行更加有效监督和管理。
2.适用范围
适用于本公司管理物料的盘点,包括壳体、毛坯、 EP件、不良品、低值易耗品、固定资产等。
3.职责
3.1盘点委员会:由运营部经理担任总指挥,主任以下人员为成员,主导指挥盘点工作。
3.2盘点作业员:由两个人一组,分为初盘员和复核员,初盘员负责清点盘点物料的数量,填写《盘点表》并确保数据的准确性;复核员负责确认初盘数据,确保盘点数据与实物相符。
3.3抽盘作业员:由财务人员、计划科人员及各组组长、主任等组成,每2人1组进行编排,对初盘结果进行抽查,检验盘点的准确率。
4.定义
4.1月度盘点:A类供应商每月底进行一次盘点。
4.2季度盘点:除A类供应商之外的物料,每季度进行一次轮盘,确保每个季度把所有供应商都盘到。
4.3年终盘点:每年度12月底进行一次年终大盘点。
5.作业流程。
5.1 由运营部制定《盘点计划书》,拟定盘点人员、盘点日程等。
5.2 召开盘点大会,安排盘点前准备工作。
5.2.1仓管员应提前十天提报盘点所需文具物品(包括透明胶、签字笔、计算器、已盘点标签、尾数标签),行政部门应提前一周采购齐备。
5.2.2物流停止前,装卸组和叉车司机要协助各仓管员将被盘点物料归位整理,同一部品尽量放在同一区域,外箱LABEL纸向外,方便盘点;小件物料摆放时,同一卡板上不同部品相互之间间隔10-15cm,不同部品可以上下堆放,但相同部品必须相邻;大件物料摆放时,必须放在同一区域或相邻区域内;同一部品有两卡板以上必须用绑带缠绕,加以明示;同一部品只须开一张《盘点票》,并贴示近通道显眼位置;尾数部品摆放时,同一部品尾数箱必须放在该部品的最上层,并粘贴尾数标签。同时有两箱或以上的尾数箱,也必须放于上层。尾数票必须填写数量、日期、确认人。
5.2.3 仓管员在盘点一周前就要负责把所有物料进行拼板、埋位复核,确保实物与拆拼板数相同。
5.2.4盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止送货,通知客户提前三天将盘点日要下的物料全部提计划提走,盘点日当天不再发料。
5.2.5外协、在制品、SAP、EHUB等所有帐目应在盘点日前一天完成。
5.2.6来料待处理未入帐之物料应放置于来料异常待处理区,不列入盘点。
5.2.7呆滞料、不良品、封存品、废料应事前予以分开。
5.2.8客户生产部于盘点前一周内将要退的物料全部整理陆续退仓,盘点日当天停止办理一切退仓手续。
5.2.9对盘点困难较大的部分物料仓管员可以提前一周进行预盘。
5.3运营部经理按《盘点计划书》安排进行盘点培训。
5.4数据截止(盘点之日全公司停止收发料作业。)
5.5 盘点
5.5.1物料盘点时按收货区、存货区、捡货区、封存区分区进行盘点。
5.5.2收货区和封存区盘点时,初盘人员与复核人员手持终端,一人在前初盘、一人在后复核,对收货区物料进行地毯式盘点,并由初盘人员在空白《收货区盘点表》和《封存区盘点表》上登记供应商、物料图号、物料数量等详细信息。抽盘人员根据盘点人员的《收货区盘点表》和《封存区盘点表》随机抽盘,确认盘点准确率。
5.4数据截止(盘点之日全公司停止收发料作业。)
5.5 盘点
5.5.1物料盘点时按收货区、存货区、捡货区、封存区分区进行盘点。
5.5.2收货区和封存区盘点时,初盘人员与复核人员手持终端,一人在前初盘、一人在后复核,对收货区物料进行地毯式盘点,并由初盘人员在空白《收货区盘点表》和《封存区盘点表》上登记供应商、物料图号、物料数量等详细信息。抽盘人员根据盘点人员的《收货区盘点表》和《封存区盘点表》随机抽盘,确认盘点准确率。
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