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仓库管理规定,仓库管理作业流程,仓管员工作职责介绍

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发表于 2021-10-26 09:35:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,所有材料的采购必须经仓库签字确认库存状态,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象。

=====全文目录=====

第一部分、仓库管理规定
第二部分、仓库管理作业流程
第三部分、仓管员工作职责

=====正文节选=====

第一部分、仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本核算。制定本管理制度

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的(除直接送往工地,无法送入仓库的材料)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。入库需两个以上人员签字,否则财务拒绝入账。
2、仓库所有物品应登记仓库台账。库存物资可以分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、材料的领用必需由所在班组组长或工段长开具领料单,并建立各项目领用材料台账。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。并于每月25号将当月出入库情况上报财务。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,所有材料的采购必须经仓库签字确认库存状态,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,项目直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报项目部。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

9、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
10、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
11、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

12、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

13、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。  17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
14、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。

第二部分、仓库管理作业流程

1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前   天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。特别是甲供材需专人管理,建立专门的仓库台账。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
 
…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理规定,仓库管理作业流程,仓管员工作职责介绍.docx

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发表于 2021-11-3 23:27:53 | 显示全部楼层
是我想要的,谢谢分享!
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发表于 2021-11-8 10:56:30 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2021-11-8 14:33:10 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2021-11-9 13:01:49 | 显示全部楼层

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发表于 2021-11-15 16:43:01 | 显示全部楼层
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发表于 2021-11-16 16:15:11 | 显示全部楼层

受益颇多,谢谢分享
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发表于 2021-11-17 11:38:04 | 显示全部楼层
希望和大家共同学习进步
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发表于 2021-11-17 13:13:09 | 显示全部楼层
仓库管理作业流程,但操作起来总有很多困惑,仓库是服务部门,落实很难
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发表于 2021-11-17 13:13:33 | 显示全部楼层
感谢楼主的分享。谢谢。
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