部门员工自己购买物品，然后给发票让我报销，这样对吗？

500621

大家好，我是海南一家房地产公司的库管员，现在还要负责采购这一块的工作。

采购工作很混乱，刚接手的时候流程说要写申购单，然后由部门主管签字，再由总经理签字。
实际情况是，我网上购买或者当地采购，经常出现特殊情况。
部门员工个人给我发微信说，需要什么、什么急，然后他私人购买以后发票给我，让我报销。
（所有的采购，我都是会索要发票，向财务对冲备用金）

我就觉得，现在经常在微信里收到叫我购买什么物品，我觉得好像不太对劲。
有没有做采购工作的哥哥姐姐们，给我指正一下，或者说一下标准的流程，谢谢。

11分钟

不要让她们养成坏习惯，给自己找麻烦
按流程来
写申请购买单，再由采购购买
急什么呢，一步一步来，
是你用吗？
仓库就是收料，发料，管账；出纳管钱，会计管账；采购她们就是采购货的，什么发票呀让她们去交涉。
采购工作很混乱----每个部门或者大家都像你们这样，采购不乱才怪呢，在什么岗位，就当什么职。
把仓库的工作做好，跨越部门的事情，多多汇报，可以讲，但不要帮她们直接做了。

5810

我就觉得，现在经常在微信里收到叫我购买什么物品，我觉得好像不太对劲

道理来说，采购每一样东西都是有根据的，
像什么辅料之类的，如办公用品，工具，设施，设备等，由需求方写申请单，并由相关人员签字，再才下单去购买。
下面需求部门自己私买，也要补齐申请单（相关领导补签），收货时有送货单（证明仓库已经收到此货），
一次性购买的，在付款给别人时，要求要有发票，不然财务不给报账。

luodan_11

这样肯定是不对的，虽然我不做采购，但有一点就是，即使是他们要买指定的产品也要经你手去买，直接买的不报销。
采购要有一个基本的流程
申请 》》》审批 》》》购买 》》》确认签收 》》》报销。

500621

11分钟 发表于 2021-10-29 14:25
不要让她们养成坏习惯，给自己找麻烦
按流程来
写申请购买单，再由采购购买

我现在是确定了也得做采购这一块
....

500621

5810 发表于 2021-10-29 15:22
道理来说，采购每一样东西都是有根据的，
像什么辅料之类的，如办公用品，工具，设施，设备等，由需求方写 ...

我们公司有大片园林 绿化部就出现了好几次 微信给我说需要什么什么 明天就要用
说我这边淘宝走物流来不及了 要去本地购买。。。。然后找我报销

500621

luodan_11 发表于 2021-10-29 22:25
这样肯定是不对的，虽然我不做采购，但有一点就是，即使是他们要买指定的产品也要经你手去买，直接买的不报 ...

那比如说我休假了他们又急
....怎么办啊

luodan_11

500621 发表于 2021-10-30 11:02
那比如说我休假了他们又急
....怎么办啊

休假了找职务代理人啊。
而且一般修长假都会邮件通知各部门需要物料提前申请。

漠月柴疏

要按流程来，写申请购买单，再由采购购买。

0074007

牛啊牛啊，不乱才怪，没事则好，出事自己顶