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为加强公司存货管理，规范存货的采购、耗用、销售与核算等，根据国家有关规定，结合公司经营需要，制定本制度。
所需单据有 入库单、出库单、领货单，所需文件：存货明细账簿。
第一条：存货的入库
1. 购进灯具等存货，到货后24小时内必须清点、检验产品，并办理入库手续。
2.货品入库前必须办理验收的入库手续：
1).核对实物规格、型号，生产单位与采购合同一致；
2).观察包装完好程度，并清点实物数量, 按实收数量入库；
3).完成实物品质检查；
4).完成上述工作后填制“入库单”一式两份（入库单包括溢余货物栏、损毁栏、短缺栏），仓库管理员一份，销售内勤一份，各自留档备案。
3.验收中发现溢余时填制“溢余货物栏”。
4.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理栏”。
第二条：存货的出库
1。根据领单等发货指令发出存货之前，必须填制“出库单”，出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。
2.出库单以仓库为主体，分年度编写和顺序编号，并按下列程序运作：
1）出库单、领货单均一式两份，仓库管理员一份，销售内勤一份，各自留档备案。
2）完成出库单全部内容，空白项目，应填写“无”或“空白”字样；
3）发货并经清点完毕，应填写“存货已全部发出”，并由库管本人签字；
4）仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。
第三条：仓库要求
1.库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到安全要求。
2.仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。
3.仓库保管员应履行以下基本职责：
1）严格禁止无关人员进入仓库；因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同；
2）定期检查消防器材，更新、补充消防物料；
3）保持库房清洁卫生，库容整齐、美观；
4）注意门锁安全，贵重物品应设内库存放；
5）经常核对账、卡、物，发现异常情况，及时上报处理。
第四条：实物账务
1.存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管。电子档每天更新，结算。纸质版，每周打印，按月装订成册，至少保存五年。
2.记账应有合法依据，凭证必须完整无缺，并遵守以下记账规则：
1）根据入库单记收入，出库单记发出，有关指令资料作为其附件，分别顺序编号，作为记账索引号，以便日后查询；
2）账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。账面记录，严禁挖、补、刮、擦和用涂改液；
3）启用账簿，应在账簿封面载明公司名称、年度，在启用页内载明账簿名称，启用日期，由记账人员签名，并加盖公章。调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。
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