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库房管理制度,库房出入库管理、账务要求及废损处理规范

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发表于 2021-11-11 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度
所需单据有 入库单、出库单、领货单,所需文件:存货明细账簿。

第一条:存货的入库
1. 购进灯具等存货,到货后24小时内必须清点、检验产品,并办理入库手续。
2.货品入库前必须办理验收的入库手续:
1).核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;
2).观察包装完好程度,并清点实物数量, 按实收数量入库;
3).完成实物品质检查;
4).完成上述工作后填制“入库单”一式两份(入库单包括溢余货物栏、损毁栏、短缺栏),仓库管理员一份,销售内勤一份,各自留档备案。
3.验收中发现溢余时填制“溢余货物栏”。
4.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理栏”。

第二条:存货的出库
1。根据领单等发货指令发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
2.出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:
1)出库单、领货单均一式两份,仓库管理员一份,销售内勤一份,各自留档备案。
2)完成出库单全部内容,空白项目,应填写“无”或“空白”字样;
3)发货并经清点完毕,应填写“存货已全部发出”,并由库管本人签字;
4)仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。

第三条:仓库要求
1.库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
2.仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
3.仓库保管员应履行以下基本职责:
1)严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;
2)定期检查消防器材,更新、补充消防物料;
3)保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;
4)注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;
5)经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。

第四条:实物账务
1.存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管。电子档每天更新,结算。纸质版,每周打印,按月装订成册,至少保存五年。
2.记账应有合法依据,凭证必须完整无缺,并遵守以下记账规则:
1)根据入库单记收入,出库单记发出,有关指令资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,以便日后查询;
2)账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。账面记录,严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;
3)启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页内载明账簿名称,启用日期,由记账人员签名,并加盖公章。调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

库房管理制度,库房出入库管理、账务要求及废损处理规范.docx

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发表于 2021-11-11 10:06:05 | 显示全部楼层
内容简洁,精辟。
不错。
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发表于 2021-11-11 14:54:07 | 显示全部楼层
谢谢作者的贡献
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发表于 2021-11-11 14:57:10 | 显示全部楼层
谢谢作者的辛勤发表
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发表于 2021-11-13 09:58:20 | 显示全部楼层

内容简洁,精辟。
不错。
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发表于 2021-11-15 15:26:12 | 显示全部楼层
谢谢作者贡献
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发表于 2021-11-15 15:42:08 | 显示全部楼层
学到了,谢谢分享
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