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怎样在不影响生产领料的情况下,把货物库存盘点准确呢?

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本人从事的是机械制造行业,最近关于仓库货物库存的事情一直比较头疼。
我们仓库大概有5000个品种的零件,现在想盘点库存,但是每天都有生产领料和入库。
应该采取什么样的方法,在不影响领料的情况下,又能把数量盘点准确呢?
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先盘货架,一天盘2至4个货架,同时更新物料卡。
之后去拣货的时候,取物减卡,等于也是准确的,
连续这样,一个月就盘完了,
月底大盘点的时候,花2-3天再复盘与物料卡核对,更新更准,再直接抄物料卡,登上电子账,
后续就按单备货、减卡,把电子账做起来,
坚持月月盘点,另经常性的抽查,总结经验,三个月过后,基本账目准确率控制在95%。

提醒:月底盘点之前,可以提前把需要这几天生产的物料备出来,同时把账扣了,通知生产部,仓库大盘点,需要领料的提前来领。
在盘点中,少量急料,不影响盘点的。

总之就是要有计划性的盘点。

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经过盘点过后,后面维护才是难点,需要做到以下几点。
1、每个月盘点要准确,盘点后及时将差异数在电脑中调整,以保证下期期初准确。
2、收、发及时,单据填写规范,数量无差异。只要日常工作做的好,差异总会减少。
3、杜绝其他人员私自拿料,所谓“我的地盘我做主”,绝不能让其他人不开单私自拿料,一经发现上报领导,严肃处理。
4、常查账、常数料、常核对。应该经常对账务进行查询,有异议立马进行帐物核对。经常自行盘点,对易出错物料增加帐物核对频率。
5、把好单据这一关,收、领料单要做到数量准确、品名规格无差错,发货时要注意不要发错货。不能一次开单多次领料或先领料后开单情况,保证见单发货,无单不领料。
仓管是个辛苦活,也是很考究管理员的责任心的工作,想把工作做好,唯有多用心、多努力。

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内部初盘
1)前期你一有空,就初盘一下,放个物料卡,后面有遇到你盘点过后的料需要入出时,那就增减一下卡

月底大盘点时,组织 PMC,财务一起
2)大盘点前有一个准备工作:比如把近几天物料备好,把账扣了,放在备料区,需要就来领走。
无计划内一些个别特急的料,可能会照发。那么就扣一下账,减一下数,更新盘点表。

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盘点跟发料同时进行压根都不冲突,只要你把数据做好加减就完事了。
这两项工作同时做,有冲突吗?半点不冲突,但都不懂你们怎么想的,这么简单一问题,还要想做成什么样呢?
该发料就发,做好数据的记录,在盘点表上做好加减,这样盘点也一样的准确。

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其实关键点在于静态盘点和动态盘点。从严谨性上讲,仓储管理里是忌讳动态盘点的,并不是楼上所谓的不冲突。
不能停止运行静态盘点,那折中的办法是“局部静态盘点”。
可以按物料类别,或者库存区域,将库存分割为几个小的部分,分段进行动态盘点。
每个小部分按静态盘点的方式快速盘点就可以了。

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 楼主| 显示全部楼层
刚通话 发表于 2021-11-12 10:54
先盘货架,一天盘2至4个货架,同时更新物料卡。
之后去拣货的时候,取物减卡,等于也是准确的,
连续这样, ...

谢谢您的指点,回头我结合实际情况去试一下
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 楼主| 显示全部楼层
gugu 发表于 2021-11-12 14:41
经过盘点过后,后面维护才是难点,需要做到以下几点。
1、每个月盘点要准确,盘点后及时将差异数在电脑中调 ...

谢谢您的指点,回头我结合实际情况去试一下
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 楼主| 显示全部楼层
5810 发表于 2021-11-12 15:10
内部初盘
1)前期你一有空,就初盘一下,放个物料卡,后面有遇到你盘点过后的料需要入出时,那就增减一下卡 ...

谢谢您的指点,回头我结合实际情况去试一下
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白子画 发表于 2021-11-12 15:13
盘点跟发料同时进行压根都不冲突,只要你把数据做好加减就完事了。
这两项工作同时做,有冲突吗?半点不冲 ...

主要是前期的仓库管理混乱不堪,当下没有可以依靠的数据
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