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1、根据客户下达的出库指令，或根据销售合同中规定的发货日期，销售部通知财务查询客户货款是否到公司应收账户，财务确认客户货款到账后，通知销售部可以出库。
2、销售部填写《装车通知单》，并确定无误后，在《装车通知单》上盖销售印章（一式四份，一份销售部，一份财务部，一份总统计，一份库管）。
3、如果客户货款没有到账，而销售必须发货，则需要销售经理和公司总经理在《装车通知单》上审批签字，然后财务在《装车通知单》上签字。
4、财务在《装车通知单》上签字后，销售部于该单货物出库前1小时将《装车通知单》递交到成品库库管及总统计。
5、成品库库管接到《装车通知单》后，对《装车通知单》内容进行审核。
审核内容包括：
①财务是否在《装车通知单》上签字；
②单据内容是否有涂改；
③单据内容是否清晰可识别；
④是否有销售印章。
6、库管如果发现《装车通知单》存在上诉四种问题，应拒绝接受《装车通知单》，并将《装车通知单》退回给销售。
7、销售接到库管退回的《装车通知单》后，重新办理出库手续。
8、库管确定《装车通知单》没问题后，通知销售统计，二人确定库存能够满足出库要求后，二人一起按照《装车通知单》上要求的品名、规格、数量、材种等内容进行出库。
9、同时销售统计要根据实际出库数据填写《产品销售单》（一式五份，一份销售内业，一份库管，一份总统计，一份财务部，一份购货单位），然后经销售统计与库管签字后生效。
10、最后总统计根据销售统计填写完毕的《产品销售单》开具《出门证》，如无《出门证》门卫不得放行。
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