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进出货柜保安政策和程序,货柜封锁与开关封条工作程序

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发表于 2021-11-19 11:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
•保安员必须检查所有进出工厂的货柜,货柜和封条是否损坏。
• 保安员必须检查所有进出工厂的货柜是否封上或锁上。
• 保安员必须检查所有进出工厂的货柜是否运载有非法物品。
• 保安员必须检查进出工厂的货柜上面和底部及驾驶室以防偷盗。
• 保安员必须检查所有的文件的正确性、完整性和易辩认性。
• 保安员必须检查所有进出工厂的货柜经过工厂大门时有正确的送货文件和封条。
备注:
所有的事故都必须立即向保安主管和高级管理人员汇报。必须填写事故报告并在24小时内电邮给错误预防主任。

货车封锁程序
一、目的
进出公司的货柜、卡车是否封锁对公司来说非常重要。为此公司专门制定了一个货车封锁程序。
货柜/卡车封条是用来证明柜/车门是否关上并锁紧的,发防车/柜门在移动时被打开。封条号和序号是用来辨别谁申请了这个封条和控制这批货物的。坚持以下条款将加强货柜和货车封锁程序的执行:

二、程序
• 封条号记录将由厂长和保安主管保管。
• 只有厂长有权收货柜和货车最初的封条单。
• 交给保安主管的封条数量视需要情况被保留和补充,并由保安主管亲自保管。
• 封条必须由厂长和保安主管上锁保管。
• 厂长和保安主管必须是随时对封条的保管、交送和记录负责。
• 少量的货柜和卡车封条由保安主管保存于锁住的抽屉内。这些封条由收发货保安主管分配给需要的货柜。
• 只有收发货主管和经理有权用封条封柜和车及取封条。
• 保安主管或管理人员必须检查所有进出工厂的货柜/卡车/和私家车。
• 货车封条日记(附件F)必须用于记录所有进出工厂的货柜/卡车/拖车。
• 所有未使用的封条必须存于保安主管或管理员手中。
• 所有使用过的封条必须放于一个袋子中。并附于货车封条记录卡后。
• 所有的送货文件中必须记录货柜/货车所使用的封条号码。
• 每天所使用和增加的封条必须被专人管理。任何不符合情况应立即向厂长和保安主管报告。将情况填写于事故报告中并于24小时内将报告电邮到错误预防主任处。
货柜封条只能由保安主管和收发货经是申请使用。封条用于以下几个方面:
  1 货物装好并正确锁好柜门后立即加封条。
  2 签好所有发货文件和授权书并确认无误后立即加封条。
• 当有证据表明货物被盗或被损坏时必须出具一份货柜内容清单。封条发生任何变化和不符时必须记入发货文件中并填写事故报告。事故报告须送至厂长、保安主管和错误预防主任处。
• 货车封条记录完毕,用过的封条和填好的记录必须存于保安主管锁好的文件柜或抽屉中。
每月的第一天必须用新表记录货柜封条。旧的记录必须存于保安主管锁好的文件柜或抽屉中
目的在于保证MARVEL 企业有限公司及其制造商、供应商、仓库等符合美国海关部门、国家安全部门、联邦货柜安全部门、海关-商家联合反恐条例、进口商自我评定安全方针。
• 必须100%坚持货柜封条使用程序,未执行或允许职员搬动未加封条的货柜,此职员将得到如下机会:
  1 在加封条前偷盗货物
  2 使用假封条,再将之折断,取掉封条后再使用正确的封条。

开关封条程序
一、目的
本程序将用于评审拖车或货柜安全程序是否执行。

二、程序
• 封条开关记录必须保存于保安主管或管理员处。
• 所有未经使用的开关封条必须锁于保安主管锁住的文件柜或抽屉内。
• 所有使用过的封条必须存放于一个专门的袋子中,袋子附于每月的封条开关记录后。
• 保安主管有责任每周至少检查三次封条使用情况以确保开关封条程序的执行。
• 管理人员有责任每周至少检查三次封条使用情况,以确保保安主管认真执行了监督职责。
• 保安主管或管理人员应在司机不知情的情况下悄悄对货柜和货车进行封闭。
• 保安主管和管理人员应对所有相关信息在开关封条记录上进行填写。
• 当柜货和货车离开工厂前未通知保安主管或相样管理人员,封封条的保安主管和管理人员应立即截停货车并调查为什么会封条未加。
• 在保安主管和管理人员对事件进行调查的同时,应立即通过电子邮件联系错误预防主任。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

进出货柜保安政策和程序,货柜封锁与开关封条工作程序.docx

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