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根据公司安排，配合公司整体库存盘查，为公司的经营目标提供更准确的数据，进行此次仓库月底盘点工作。
第一部分、仓库月底盘点通知函
为保障账实相符，根据公司工作安排并结合公司生产情况，决定对库存及固定资产进行全面盘点。现就有关事项通知如下：
一、盘点内容：
库存材料、库存商品、固定资产
二、盘点时间：
盘点截账日为：202X年9月29日
盘点日定为：202X年9月30日
三、盘点工作的要求：
1、各部门负责人全面组织、协调本部门的资产清查工作，积极、主动配合财务部门具体实资产清查盘点工作。
2、原料仓、底仓及成品仓应及时记账，所有进出单据及时同步入账，做好账面数与结存数的核对工作。
3、设备管理部门负责提供设备的资产清单，配合财务部门进行账账、账实核对，协助财务部门对设备进行清查盘点。
4、参加盘点部门应及时清理物资存放场地，堆放好物料便于盘点，参照盘点指引做好本部门的盘点工作。
5、请生产有关部门在盘点日前一天做好备料工作。
特此通知。
XX（福建）制鞋有限公司
财务部
202X年9月26日
第二部分、盘点工作指引
一、盘点目的：
加强公司资产管理，控制存货掌握损溢；保障公司财产的账、实相符和公司的正常生产。
二、盘点时间：
确定202X年9月29日22时为盘点基准时点。以此基准时点至202X年9月30日24时，对实物资产进行盘点、核对。
三、盘点范围：
按司盘点计划，本次盘点主要为原材料仓（面料、针辅、成辅、底仓）；成品仓以及固定资产进行盘点，生产线半成品暂不做盘点。
四、组织与实施：
1、盘点人员的指派与职责：
为确保盘点工作顺利进行，盘点设置监盘人、主盘人、会点人及协点人。
（1）监盘人：由财务经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
（2）主盘人：由部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。
（3）盘点人：由参盘部门指派，负责点计数量。
（4）会点人：由财务部门批派，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。
（5）协点人：由行政部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。
2、盘点准备工作：
财务部拟定盘点计划，通知仓库展开自盘。
1）仓库保管人需对存货进行清理，应做到分类码放、整齐有序。
2) 明确盘点方法，对于需要使用计量器具盘点的存货应明确指出并规定计量方法，准备相关计量器具盘点应尽量采用精确的计量器具，避免主观目测。
3）盘点期间暂停所有收发料及所有生产作业。
4）实施实地盘点工作之前召开盘点预备会议，贯彻盘点计划，将盘点工作具体落实到每一位参与人员。
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