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属于公司所有之存货,不论其存放地点或何种状态均属之。客户/供货商的委托加工物资亦须盘点。
一份年终盘点计划书分享给大家。
一、时间安排:
1.固定资产盘点:
2021年12月19日 大陆财务完成固定资产的盘点,并整理出盘点清册由权限主管确认。
2021年12月22日 将盘点清册送交财务部。
2021年12月30日 厂外会计师莅临盘点。
2.存货盘点:
2021年12月30日8点以后不接受生产单位入库(急单除外)及转站,进行初盘。
2021年12月30早8点 厂停止生产(含急单)及转站(出货),上午09:00开始全厂进行复盘,下午财务部进行复盘。
2021年12月31日 外会计师莅临盘点。
二、盘点规范:
1.秤的分配使用:
a模压课: -----------------------------电子秤.磅秤
b仓 库: -----------------------------电子秤.磅秤
c射出课:-----------------------------电子秤。
d挤出课:-----------------------------电子秤。
注意事项: 所使用电子秤须事先由品管课校验合格。
2. 厂内初盘、复盘、厂外会计师盘点使用的秤须相同(避免秤的误差)。
3. 列入盘点之原材(物)料、半成品、成品须依盘点卡上编号由小到大顺序排列。
4. 标识:
须单箱进行标识数量、毛重及凈重,并同时将盘点卡贴在物品上,用回形针将盘点卡别在物品上即可,但不可遗失。
5. 厂内原材(物)料、半成品、成品列入盘点,但废料胶以及报废品不列入盘点。
6. 各单位设备/系统内不得有半成品,例如烘道/烘箱内半成品要拿出,边角料也要盘点。
若遇到原物料账面数量与实际盘点数量不符时,一律以盘点数量为准,若遇修改,须用“红笔”标出画两横,填上正确数量且签名。
初盘、复盘、会计师在盘点在制品的误差千分之五之内可属正常,如大于百分之五时,须填写“盘点异常联络单”。
三、填表:
非急单产品,12月29日即可填写盘点表,急单产品于12月30日开始填写盘点表。
各单位盘点表完成打印后,即可交财务部刘副课长发放各单位所需相量之“盘点卡”,可多拿5份左右,并如实填写“盘点卡”,且贴于相关原料物料外包袋箱中的最上层或最外一包上,如盘点卡有填错或有未用完的,不可丢弃,应保管好,待财务统一收回(因“盘点卡”有顺序号)。
四、参加盘点责任人及工作安排:
1.盘点总负责人:
2.盘点人及工作安排
3. 12月31日及1月1日参加盘点人员正常上班(日薪未参加盘点者无薪休假)。
4. 各单位须注意保持标识清楚及完整。
五、 注意事项:
1.原材(物)料、半成品、成品要堆放整齐,避免东倒西歪。
2.存货堆放时要留出过道,以利人员通行及盘点计数。
3.各项货品排列要明确区分,例如留出空隙或隔离,以利区别。
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