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五金加工厂,怎样设置仓库工作流程?如何有效管理库存?

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发表于 2021-12-17 22:09:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
我哥开了一家五金加工厂,员工35人,目前由我负责仓库管理。
求助大家:如何设置仓库流程?如单据传递、材料记录交接等。
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发表于 2021-12-18 11:19:48 | 显示全部楼层
主要原因,你是仓库新手吧,
多在本网站上阅读一下仓库相关流程

关于:
单据传递:相关人员主要就是:仓管员,生产领料员,采购员,IQC质员,供应商送货员、客户,财务人员等。
材料记录:通过记账的形式,就能阅读与了解历史记录,库管易的记账系统用来进行登记就很不错哟。
交接:
1》发货时:仓库与生产领料员的交接---重点
2》收货时:仓库与外来供应商的交接---重点
3》出货时:----重点
仓库与送货员交接:送货员要签字,然后到客户手里,客户要签字---各自留一份
仓库与快递员交接:快递员要签字,证明有几件交到他手里,寄到客户手里需要签回单或者拍照证明---各自留一份
仓库员与直接客户收货员的交接----也要签字

提示:通过单据与实物进行当面交接,数量要点,单据要看,最后双方签字,各自留一份。

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发表于 2021-12-18 11:27:09 | 显示全部楼层
分享我们这边的一个仓库管理流程,你可以参考一下
快照1.png

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发表于 2021-12-18 14:58:44 | 显示全部楼层
五金仓管理如下,请参考,希望能帮到您。
一、按大小件分类,大件摆放地上,小件摆放到三层的铁货架上。(注意:按重量分层,越重的放于底层,较重的放于中层,轻的放于顶层。)
二、所有货物都须建立标识卡,将物卡摆放在物品一起,市场上有专门的仓库物卡买,物卡就是一个临时的手工帐,上面可记录物品名称、规格,表内可记录日期、摘要、收、支、结存。
三、对于货架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。
四、电脑记账。
仓库管理流程
一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;
二、记账:
1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);
2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;
三、盘点:
1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;
2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;
3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。
4、周盘点及年终盘点。
四、账务与资料:
1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;
2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;
3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,
4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:
5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;
五、定置管理:
仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。
六、仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;
3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;
七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

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发表于 2021-12-19 15:29:33 | 显示全部楼层
嗯哼,我也是。可以在网上查询,参考一下,
要是自己会些管理的,会更容易上手
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