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供应链业务流程单据处理指引,采购供应物流单据流通方式

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发表于 2021-12-23 10:15:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库作业
一、物料入库:物料到达公司时,放置待检区,由品管部检验,仓管员凭检验合格单核对此批物料的采购申请单、送货单,无误后开具入库单,办理入库手续
成品入库,仓库根据检验合格单据核对好数量规格型号,开具《产品入库单》办理入库手续,相关经手人签字确认。

二、物料出库:领料部门开具生产领料单经部门主管签字确认后到仓库领料,仓库核对好领料单后发料,并做好帐卡台账登记工作
成品出库,仓库依据销售部门开具的销售出库单,核对订单清单,确认数量规格型号,办理成品出库手续,进行入账

车间作业
一、生产入库。车间产品生产完工后应及时办理入库手续,车间凭手工填写的产品交仓单到仓库办理入库手续,仓库开出《产品入库单》。
二、退仓返工
(1)、当期交仓当期返工。当期交仓当期返工产品,由于产品成本发生于本期,不存在成本跨期问题,可以直接由仓库开出《产品入库单》红字,做产品退仓处理;返工完成后交仓的,按正常生产完工入库程序办理。

(2)、前期交仓本期返工。此种情况由于前期交仓产品其成本在上月,其处理方式可以类同生产领料程序。首先,由计统部开出《生产领料单》领出,返工完成后按生产完工入库流程办理。
三、生产领料。由生产部根据生产计划需求,开出《生产领料单》,车间凭单到仓库领料。

四、假退假领。为避免月末车间存料影响当月生产产品成本,车间月末必须进行盘点,由生产部取得盘点数据后,做假退假领程序。首先,在本月做《生产领料单》红字,做材料退仓处理,同时,在次月做《生产领料单》蓝字冲回,这两张单内容、数据完全一致。
五、拆    解。部分库存退货或不良品,需经过车间分拆后,分离出可利用部分与不可利用部分,分别不同情况加以处理,这就是拆解流程。首先,由生产部门开出《其他出库单》,领出需拆解产品,车间按实际产品构成拆解为半成品、原材料、包材等,然后,车间按拆解的结果分半成品、原材料、包材填制手工交仓单,仓库根据手工交仓单录制《其他入库单》,此单应注明与《其他出库单》的对应关系。
一般要求拆解领料必须当月完成拆解退仓工作,如果有当月未能完成导致跨月的,月底盘点后,此部分必须单独做假退,但使用《其他出库单》红字做假退,次月做《其他出库单》蓝字假领。
六、委托加工。首先,由生产部开出《委托加工出库单》,加工完成后,仓库根据送货数量,录制《委托加工入库单》。

七、受托加工。收到受托加工材料时,由仓库根据实际送货数量开出《受托加工材料入库单》,仓库选择“受托加工材料仓\代管仓”;车间领出加工时,由计统部开出《受托加工领料单》;完工后入库,按正常生产入库流程处理,仓库开出《产品入库单》。
加工完成后,有多余材料退货供应商的,开出《受托加工材料入库单》红字冲抵。
由于受托加工产品具有比较明确的成本对应性,所以要求计统部开出《受托加工领料单》时必须注明生产对象。
八、库存调整。所有库存调整一律采用《盘盈入库单》和《盘亏出库单》处理。此种情况包括:实物与库存不对应;盘点结果调整。
九、商品回购。指市场人员因各种原因回购市场上销售的我司产品。此种情况由仓库见到实物和购物小票后,开出《其他入库单》,按购物小票的销售单价填写“单位成本”项。

十、供应商赠送。主要指供应商送货多于我司采购量,而供应商表示赠送的;备品、买赠等类似情况。由仓库根据实际数量开出《其他入库单》入库,按同批次采购单价录入“单位成本”项。
十一、采购退货。采购退货由仓库根据退货数量制《外购入库单》红字,应关联《采购订单》;如该采购订单已关闭的,应反关闭后选择该单。如果没有相关采购订单的,手工录制采购单价,应注意“税率”为必录项,单价应为不含税单价。

十二、各类部门费用类领料。除生产部领用原材料、包材、半成品等用于生产必须使用《生产领料单》外,所有部门(包括生产部)领用耗用品、办公用品、维修用具、产品、材料等(含领出用于应酬、样板、试吃等)一律使用《其他出库单》。
十三、仓库调拨。指同一公司内部不同仓库之间的调拨,一律使用《调拨单》,应注意调拨单上数量、产品的一致性。
十四、关联公司往来。主要指关联单位之间的货物调转。购入方仓库开具《外购入库单》,销售方开具《销售出库单》;如有退货情况,以上单据以红字冲抵。
十五、无货冲单。处理方式类同销售退货。

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供应链业务流程单据处理指引,采购供应物流单据流通方式.docx

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发表于 2021-12-23 16:06:33 | 显示全部楼层
读读,看看
增长知识
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发表于 2021-12-24 11:45:00 | 显示全部楼层
很有用的知识,谢谢分享
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发表于 2022-1-21 12:41:44 | 显示全部楼层
感谢楼主分享
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