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物料编码知识介绍,物料编码管理规定,物料编号制定规则

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发表于 2021-12-24 11:10:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
前言
随着公司的快速发展,业务类型的不断增多以及物料编码项目的深入开展,为更好地指导广大物料编码业务人员开展相关工作,希望通过物料编码项目的规则介绍,结合物料编码工作开展以来的典型实际案例和物料编码系统的操作界面,全方位展现物料编码项目的工作范围、业务规范和操作流程,以便各事业部结合实际业务,灵活运用,不断促进物料编码项目的持续、高效、深入开展!

=====全文目录=====

一、物料编码项目实施背景
二、物料编码项目组织架构及职责
三、物料编码项目组织架构图
四、物料的层级和分类
五、物料编码项目的规则介绍
六、一物一号的实现原则及方式
七、物料编码项目的相关管理规定
八、物料编码系统操作
九、物料编码分类管理
十、物料编码管理规定
➀物料编码申请
➁物料编码信息变更
➂物料编码冻结与解冻

=====正文节选=====

一、物料编码项目实施背景
▸背景
缺乏集团层面的物料标准库;
缺乏物料标准审核的功能组织,造成各事业部在物料创建时各自为政;
当前存在一料多号、多物一号的现象;   
物料重复采购,增加库存压力与采购成本,造成不必要的公司资金占用及浪费;
▸目标
建设集团层级的物料标准库,规范物料描述管理,尽量避免一料多号的现象;
开发集团性的物料编码系统,该系统与SAP系统高度集成,以规范物料描述标准的审核及物料编码的产生,并将审核后的物料基本信息传输到SAP系统;
支持集团集中采购,提高对供应商的议价能力,降低采购成本;
为集团层级的大物料计划,为实现物料在集团范围内的最优采购、分配及调配打下基础。

二、物料编码项目组织架构及职责
1、工作职责:
负责ZZZ集团物料标准库的建立,以规范集团物料描述标准化;
负责规范ZZ集团物料申请、变更的作业流程制度
2、 具体职责:
➢主任:公司总裁,决策及指导;
➢秘书:总裁办公室,协助、协调,传达和跟进相关工作等;
➢总监单位:采购处(IT产业群、汽车产业群)、汽车工程研究院;
负责各自业务单位的物料描述标准化;指导、协调各业务单位物料标准管理工作,负责业务培训、考核、管理流程和制度的拟定等;相互沟通交流,协调和规范集团物料描述标准;
务单位:公司各事业部;
执行公司物料描述标准;配置物料编码工作组织和执行机构、人员;与总监单位沟通、协调及反馈事业部相关意见、建议及需求等;
➢电脑中心:负责开发、维护和管理物料编码信息系统;

三、物料编码项目组织架构图
快照1.png

四、物料的层级和分类
十四大类物料管理:
➢物料分为四个层级:大分类、中分类、小分类、品名四个层级;
➢十四个大分类:电子元器件、化工类、计量类、后勤物资、包装材料、 五金件、模具类、材料类、设备配件、电气类、三品类、IT零部件、汽车整车及零部件、家用电器及零部件

五、物料编码项目的规则介绍
快照2.png
1、物料描述的字节要求
➢物料编码系统中的物料描述有“英文描述”、“物料描述”和“物料描述短文本”三类,其中:“物料描述”为物料的长文本,200个字节(100个汉字)左右;
➢“英文描述”为对应物料的“物料描述”的英文翻译;
➢“物料描述短文本”为物料描述的前40个字节;是为保持与SAP显示的物料描述一致,
➢SAP系统中能显示的物料描述短文本字节数为40个以内(含间隔符下划线在内),对于物料描述超过40个字节的物料,如果查看物料的长文本,可在物料编码系统或SAP长文本处查看;为此,为方便物料的使用及有效辨别,在申请物料编码时,物料描述应当尽量控制在40个字节以内;
2、物料描述的语言要求
➢物料编码项目,以中文为基础确定物料的描述规则,并据此产生物料编码;生产性物料其他语言的物料描述,在中文描述的基础上进行翻译,以确保一物一号的实现;非生产性物料海外工厂由本地负责申请创建物料编码,且仅限于本地  使用,不可在本地外其它工厂扩充使用;
3、物料的描述规则与物料编码的关系
➢一个品名通过物料的属性来定义;
➢物料的属性确定后,根据物料的属性填写属性值,所有的属性值组成描述,物料编码系统判断描述的唯一性生成物料编码
4、物料视图
➢物料编码系统系统,只产生物料编码及物料描述、物料的单位这些基本视图的最基本信息,如果要正常使用物料,还需在SAP内扩充后才能使用
      
六、一物一号的实现原则及方式
1、一物一号的原则
快照3.png
2、 物料分类层级
大分类、中分类、小分类、品名四个层级;
3、描述规则
➢物料描述:品名+属性1+属性2+属性3+…+属性10+制造商代码
➢属性:体现物料描述或性能的关键指标或维度,通过具体的属性值,能够容易区分物料描述或体现物料的关键性能;
➢物料描述及料号的产生:属性的不同具体值,组合成一个完整、唯一的属性值组合,连同品名,形成一个具体的描述,再根据具体描述,产生一个料号;
4、 产生料号的关键
➢物料的描述规则:包括物料的分类、品名、属性,这是基础;
➢属性的具体值:产生具体的物料描述、形成料号的依据;                       
5、 业务事例
快照4.png
6、  描述规范
分类规范:把物料合理的进行分类,根据物料类别或同类物质的共性,来规范管理
    如厂牌类,划归到“办公用品”中,厂牌类包括厂牌、厂牌套、厂牌绳等;
品名规范:按照物料的特性,根据国标、行标或者企业标准,给物料一个标准的、行业或约定的品名;
比如“厂牌”,是比亚迪的统一叫法,其他的称谓如“工牌”、“工作证”等也是可以的,但是这些称谓,只能在口头上,不能形成书面化以及应用到物料管理方面,比如天津人力资源部叫“工牌”,北京人力资源部叫“工作证”、深圳人力资源部叫“厂牌”,三地都会采购大量的厂牌物料,一旦天津工厂撤销、剩余大量的厂牌物料,如果品名不一致,不了解物料的人,很容易判断这些物料不能相互使用,不会把天津剩余的厂牌转给北京使用;
属性规范:属性,也就是描述、区分物料的维度;
以厂牌信息为例,目前是按“姓名”、“事业部”、“部门”来分,像07年还有“事业本部”的特征;
➢属性值:指属性的具体信息内容,比如“姓名”为“张三”;“事业部”为“一部”等,这些都是实际的具体信息,“事业部”不能有“十部”、“二十部”等信息;
物料编码项目就是对上述几点进行规范,包括产生、修改、删除等,通过规范,形成BYD的物料描述管理标准;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物料编码知识介绍,物料编码管理规定,物料编号制定规则.pptx

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发表于 2021-12-24 11:42:12 | 显示全部楼层
很有用的知识,谢谢分享
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发表于 2022-1-2 09:45:36 | 显示全部楼层

库管易网站确实给了我很大帮助,让我在仓库管理工作中少走了很多弯路。感谢分享!
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发表于 2022-1-17 11:04:16 | 显示全部楼层
对于同种物料,不同公司存放,物料号应遵循统一原则,只是在SAP中设置工厂和库位来区分
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发表于 2022-1-22 09:05:52 | 显示全部楼层
感谢楼主分享
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发表于 2022-2-10 16:13:48 | 显示全部楼层
关于编码我觉得各不同行业有不同的方法,比如有的公司物料虽然多,但是种类少,这样编码就比较简单易操作,有的物料不多,但种类多
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发表于 2022-2-23 09:36:53 | 显示全部楼层
挺好。感谢楼主分享
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发表于 2022-3-6 17:48:09 | 显示全部楼层

学习一下,感谢分享
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发表于 2022-3-21 10:07:02 | 显示全部楼层

很有用的知识,谢谢分享
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发表于 2022-3-23 08:57:00 | 显示全部楼层
大神,谢谢分享知识
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