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为了加强配件仓库的物资管理，充分其发挥服务生产部门的作用，提高仓管员的工作积极性，特拟定以下管理要求和考核方案：
一、物资采购计划
1、物资计划表送达仓库后，仓库管理人员应对其物资计划表进行审核，检查仓库是否库存有计划采购物资，如仓库存有足够的计划购买物资，即刻通知计划采购部门和供应部；物资采购计划在仓库审核时间不得超过2天，否则对仓库主管按10元/次考核，对会计或经手仓管员按5元/次考核。
2、若仓库存有足够的计划采购物资，仓库管理人员没有清理出，造成重复采购，使得物资过多造成积压，对仓库主管按10元/次考核，对会计按5元/次考核。
3、妥善保管物资采购计划表，分车间分月装成册。
二、物资入库
1、仓库管理员必须亲自清点或称准物资的数量、重量、对批量的包装物资必须开包抽查数量。对于损坏物资有权不予入库。若发现有破损物资入库或入库后由于管理员的原因，使得物资破损，将按此物资的3%进行赔偿。
2、仓库管理员在验收供应商的物资时，核实送货清单上的物资名称、规格型号与物资采购计划表上的是否一致，若不一致，不予入库；核实送货单上的数量、单价、金额是否与实物一致，若不一致，不予入库。上述情况及时通知供应部门采取处理措施。若物资入库后，抽查出实物与物资采购计划表出现不一致或实物与送货清单上的数量、规格型号、金额不一致的情况，对经手人按2元/次考核。
3、物资入库前、对物资的质量和数量严格把关。若入库物资因入库时把关不严出现质量问题，对经手人按5元/次考核。
4、对于非标配件、大型设备配件，贵重物品必须由生产部负责人、设备负责人和仓库管理人员同时验收。若仓库管理员擅自入库，对经手人按5元/次考核。
5、验收正确无误后，验收人要按规定填明物资设备的品名、规格、型号、数量、单价、金额、购置日期、生产厂家、出厂日期、造号、保管人及有关说明等；并将有关技术资料及说明归档入册；验收人和购买人、保管人要在验收单上规定的位置署名确认。如出现未签名者，对经手人按2元/次考核；入库单一式四联，一联交报财务部；二联供应商；三联留存备查。
6、所有入库物资按品种分类，整洁存放。保持仓库整洁卫生，若仓库出现脏、乱、差，对所有仓管员按5元/次考核。若在一月内能做到仓库卫生整洁，则本月奖励10元/人。
7.物资到达仓库后，必须在3个工作日内办完手续入库，对于供应部不能及时审核价格的情况要及时上报，共同催促审核价格。
三、物资发出
1、发出物资做到先进先出。对于生产部急需的物资，物资入库后，及时通知生产部负责人。若急需物资购回入库后，没有及时通知生产部，耽误生产，对经手人按5元/次考核。
2、仓库管理员不得错发物资，不得将同型号的、不同材质的急需物资错发给别的车间，因错发影响生产，对经手人按5元/次考核。
3、生产领料单上必须由部门负责人、公司经理审批后，才予发放物资。若擅自发放物资，发现后对经手人按10元/次考核。
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