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货运超市内设施设备齐全,在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的。
=====全文目录=====
第一节 提高管理服务水平的整体设想与策划
一、工作目标:
二、具体措施:
第二节:人员的配备与培训
一、人员配备
二、人员培训
第三节 拟采取的管理方式、工作计划
一、拟采取的管理方式
(一)组织系统
(二)运作程序系统
(三)激励系统
(四)工作计划
第四节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施
第五节:规章制度和相关资料档案的建立与管理
一、管理规章制度
二、档案建立与管理
三、档案管理运作环节
四、档案资料的分类
第六节:增值服务
第七节:物业管理收费标准建议及收支测算
一、收入来源:
二、费用支出:
第八节:日常物业管理
一、介入期
二、常规期物业管理
=====正文节选=====
第一节 提高管理服务水平的整体设想与策划
一、工作目标:
针对货运超市的特点和难点,我们首先要确定在管理上的五个重点:
1、树立货运超市物业整体形象
通过环境形象,货运超市形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造货运超市开放,高效,规范的整体形象。
2、确保因管理原因造成的重大治安消防事件发生率为零
治安、消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键。我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人情化服务,通过人防、技防、物防的有效结合,力争该区域内因物业管理原因而造成的重大治安、消防事件发生率为零。
3、维护好货运超市的公共环境
货运超市的投产是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本货运超市的卫生涉及到道路,库房,宿舍,办公区等公共区域,以及外墙,同时园区内的绿化的养护要达到茂盛,常绿,无死苗,无杂物,辅助性的展现项目的良好形象。只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现项目的良好面貌,保证项目的整体形象。
4、加强设施设备及物业本身的管理,使货运超市物业保值,增值
货运超市内设施设备齐全,在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的。
5、树立管理公司自身良好形象,使该项目成为口碑
该项目将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤,优质服务,从根本上树立良好形象,给到货运超市的人留下良好印象,使货运超市因我们的管理服务增加附加值。
二、具体措施:
1、根据该项目特点,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安员由管理部统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合。在物防上加强对物品进出管理,提高防范能力等,结合管理部统一管理,快速调度,确保治安万无一失。
2、精心养护园区绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设。针对该项目的现状要求,我们将设置统一由物管部管理的环卫、绿化人员,养护货运超市乃至整个项目内园区绿化和管理好公共卫生,以保障货运超市环境优美,干净整洁。第一:维护保养好货运超市绿化,使其保持常青,常新,始终焕发勃勃生机;第二:加强和引导环保意识的教育,使每位到货运超市的人员都自觉爱护区内环境;第三:垃圾分类收集,建立回收系统;第四:开展环境文化建设和环境形象建设。
3、保证车辆有序停放。为防止车辆乱停放现象,我们将对物业使用人进行引导培训与现场温馨管理、提示相结合,对其讲理无效之后,给予处理,最后达到整齐,规范停车和秩序井然的目的。
4、实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法。这种方法体现在人员安排,治安,消防,卫生设施,设备管理等各方面。我们以物管部为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设班、组长负责各自具体业务,各单项业务又设管理人员检查跟踪,做到有条不紊,规范严密。
5、我们在管理服务中将推出24小时值班巡逻的服务机制,以满足各项管理所需。
第二节:人员的配备与培训
一、人员配备
人员岗位分布说明
1、物管经理:1名,在运营部的领导下,按照专业化、企业化的物业管理标准,坚持综合管理、全面服务,自我完善和发展,统筹、协调日常管理工作。
2、文员:1名,负责办理各类文件的文稿的打印、收发、登记、阅签、清退、整理,资料归档、保密工作,以及来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等日常事务性工作。
3、客服助理:1-2名,负责现场咨询解答,检查督导各项工作的落实情况及处理事务性工作。
4、高级技工(机电专业)1名,主要承担工程部门负责人的职责(其工作职责在部门职能职责里说明)。
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