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为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
第一条 总则
为增强我公司办公用品管理的合理化，做到即满足工作需要，又合理节约开支，特制订本管理办法。
第二条 办公用品的分类
公司办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重用品、公用办公用品。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
贵重用品：个人使用的单价在三百元以上办公用品，如笔记本等
公用办公用品：打印机，传真机、空调、电话交换机等
第三条 办公用品的采购
1. 公司办公用品的采购，原则上由行政人事部统一采购，属特殊物品的可由申购部门提出要求，经行政人事部同意，由产品采购部代为采购。
申购物品应填写物品申购单，单价在300元以下的经申购部门经理签字同意后，报办公室核实；300元以上（含300元）经部门经理同意，办公室核实后，还需总经理批准。
2. 公司办公用品的采购由行政人事部指定专人负责，并采取以下方式进行采购：
1） 定点：公司在指定地点进行办公用品采购。
2） 定时：每月月初进行办公用品采购。
3） 定量：动态调整，保证常备用品的库存合理性。
4） 特殊物品：由产品采购部门按“多方比较，择优选用”的原则购进。
3．采购人员凭办公用品及采购申请单原件及采购发票经部门经理确认后，到财务部报销。
第四条 办公用品领用管理
根据办公用品的分类，实行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公用品保管人员签字领用。
管制品：原则上会在新员工入职时按需配备，如出现损坏可直接向办公用品保管人员签字领用。
贵重用品：由使用人提出申请，经部门负责人同意后，由行政人事部审核后统一调配。
办公用品由行政人事部设立办公用品管理台帐，以准确记录办公用品的领用的详细信息。
第五条 公用办公用品管理
凡需借用公司公用办公用品的，由借用人填写《办公用品借用单》，注明借用时间，用途及归还日期等信息，经部门经理签字确认后，方可向行政人事部借用。
借用物资超时未还的，应向行政人事部说明情况，办理续借登记。行政人事部有责任督促借用公司用办公用品的归还。
借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第六条 附则
员工离职时，必须向行政人事部办理办公用品归还手续（低值易耗品除外），未经行政人事部认可的，不得为其办理离职手续。
行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
条七条 本办自____年____月开始实施，由人事行政部负责解释执行。
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