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一、目的
通过制定成品仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
成品仓库的所用工作人员
三、职责
1.成品仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2.仓管员负责物料入库、发货、退货、储存、防护工作。
3.仓务员负责单据追查、保管、入帐。
4.仓库叉车司机负责货物的装卸、搬运等工作。
5.仓库主管、IQC、采购共同负责对成品的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、成品仓储管理规定
1.成品的收货及入库
(1)严格按照 “成品入库单”进行操作
(2)所有入库之成品必须为合格之产品,并由检测中心提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。
(3)入库成品随货提供产品的炉号等信息,对产品与卡单信息不符的不予入库。
(4)对合格产品且与卡单信息一致的及时入库。并按要求存放好。
2.成品的出货
(1)严格按照 “成品出货单”进行操作。
(2)成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装,备料发货。
(3)在发货时不允许车身长度超过9米的货车开进成品仓库内进行装货。
3.成品的退货
(1)严格按照 “成品退货单”进行操作
(2)由客户退回之不合格产品进行核对重量等信息无误后,办理相关的退货手续。
(3)客户退回之不合格产品及时通知生产部进行回收处理。
五、货物管理
1.货物的品质维护:成品在点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防污、防晒、防倾倒等安全措施。
2.每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
3.保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
4.货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
5.铝锭限层2层,铝棒限层4层。
六、货物的盘点
1.仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2.盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。
3.盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4.盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
1.仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2.对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
3.仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
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