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仓库管理制度,进出存、发运、退库、盘点、安全工作规定

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发表于 2022-4-7 10:12:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
第一节   总 则
一、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度
二、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
三、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节   入库管理规定
一、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。
二、仓管员应对到货物品进行清点,验收。仓管员在验收货物过程中,如发觉数量不符(比例超出10%)或货物破损,性能变质时,应及时与采购人员或上级领导联系,经上级领导批准后办理相关凭证,方可进行入库。如未办理相关手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。
三、因公司内部借用、试用、展示、更换、销售退回、调货等重新入库的物品,交会时应保持领用时的状况。若有损坏,应通知上级领导,若鉴定物品无法修复或再次销售的,由实际借领人照价赔偿。
四、入库品验收合格无误后,填写相应《入库单》,注明到货时间,数量,货号,规格等数据由仓管员签字确认后方可生效。

第三节   保管管理规定
一、货物的储存保管,以物品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施,预防货物受潮、受损。
二、物品堆放原则:根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。
三、仓管员对仓库货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。
四、仓库货物,一律不准擅自借出或擅自使用。公司内部借用时,需按照相应流程填写《物品借用单》,借用者需按时归还。如发现仓管员擅自借出仓库货物,罚款100元,并立即追回借出货物。

第四节   出库管理规定
一、出库验收:
1、销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。
2、特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具《物品出库通知单》,并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开《出库单》。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。
3、凡属公司内部人员借用物品,一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出。
4、物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。
5、严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!
二、交货期限:
1、正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。
2、因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。
三、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。
四、任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。
五、为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

第五节   发运管理规定
一、货物的包装:
1、货物出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。
2、所有物品必须按其性能、属性包垫好,采取完好的保护措施,以防止货物的损坏。
3、对于体积较小、价值较高的小物品,以及随货发票,一律要求用透明包装袋包装,并作醒目标记,且必须与大件物品捆绑在一起出库。严禁用报纸或其它纸张包装,避免客户当作废弃物品丢弃。
4、所有发运物品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发货记录本》上登记签字。
5、发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登记。
6、发往外地的货物如需用木箱装运,则须提前一天至两天订购适合的木箱。`
7、如有其它特殊要求的,按销售部要求包装。
二、物品的搬运:
1、按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。
2、搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。
三、因客户业务需要,收货人非订购客户或其收货地点,应由订购客户出具收货指定通知单,其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。
四、仓库接获《出库单》方可发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。
五、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的,仓库若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部人员转告客户同意后,并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时,应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运,再补办出货手续。
六、未经办理入库手续的物品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。
七、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以1-2倍的罚款。
八、运输保险:
1、由承运公司发运时,无论以何种方式发运(大巴、汽运、客运、铁路运输等),都必须对所运货物进行投保。
2、投保金额一般是货物总价值的20%-50%,客户另行约定的除外;易损、贵重物品应相应提高保额,具体需与销售部相关业务人员(主管)洽商。
九、承运车辆调派与控制:
1、由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。
2、如因公司车辆不够调派的情况下,可另行雇车,但需填写《雇车申请单》,经部门主管签字后方可生效。
3、如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址。货物交运前,仓库发货人应将预定抵达时间通知销售部门转告客户准备收货。
十、物品的交运:
1、物品直接交运客户时,仓库人员应开具《出库单》的同时另开具《送货单》,发货人及承运人应于《送货单》上签字。物品送达客户时,请其验收,并签收《送货单》回联。《送货单》客户签收回联由公司指定专人妥善保管。
2、客户要求自运时,仓库应先联络销售部门确认。物品装载后,承运人(客户)应在《出库单》上签字,并注明“自提”字样。
3、物品通过承运公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账。
十一、发货通知:
1、货物发出后,仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况。
2、如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以罚款100元-200元。
十二、运费审核及控制:
1、单次运输费用在1000元(含)以上,应填写《费用审核单》,报请部门主管审批。
2、仓库每月接获承运公司送回的签收单回联,“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送至财务部整理付款。
3、仓库审核运费时,应检查核对开具的回联,是否有逾期送达或相关异常签收(如货物损坏等情况),均依合同规定罚扣运费。
4、对运输公司的选择应遵循“货比三家”的对比原则,对其价格、安全性、服务快捷进行综合评估,选择最适合的运输公司和运输方式。
5、运费的控制:无论是公司付款,还是到付,发货人都必须选择最节省、最快捷、最安全的运输公司和运输方式,违“常规”者公司将严肃处理。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理制度,进出存、发运、退库、盘点、安全工作规定.docx

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发表于 2022-4-12 13:19:45 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享!
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