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家具厂仓库发料作业流程,仓库发料工作程序与管理办法

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1.目的
规范物料领用工作流程,使作业部门权责分明,保证物料及时发放,满足生产部门及其它部门物料所需,保证品质为生产和销售作好服务,制订本办法。

2.适用范围
适用于所有生产及非生产部门所用各类物料、物品的领用发放作业。

3.职责
3.1仓库:负责备料、发料、物料清理、摆放、保管、作帐等工作;
3.2生产单位:负责填写《领料单》或依据《套料单》到仓库领料;
3.3 物控部:负责对应生产单的物料《套料单》之制订和发放,以及物控部
所管控的非套料单之其它物料的领用批核;
3.4其它部门:负责本部门之物料需求领料单的填写和审核。

仓库发料工作流程图:
yNSQMVTERt.png

4.作业程序
4.1 领料准备
4.1.1当需求部门有物料领用需求时,首先判断所要领用之物料为套料还是非套料,当是套料单内的物料时,依物控部签发的《套料单》到仓库领料,否则,填写《领料单》到仓库领料。
4.1.2《领料单》之填写要求:一定要字迹工整、清晰、规范,不得涂改,若要更改时,必须由更改人在更改处签名,以便追溯。
4.1.3《套料单》必须有物控部之签名,《领料单》必须经领料人员的部门主管/经理及物控部签名认可。

4.2. 仓库备料
4.2.1生产用物料,仓库之仓管员依《套料单》至少提前1个工作日备料,考虑仓库空间有限没有固定的备料区,仓管备好的物料,必须用便条纸或粉笔,作相应标识,以示区别,方便发料。非生产用物料无需提前备料。
4.2.2 仓管员在备料过程中须依照物料的先进先出原则执行发料作业,若出现欠料时,一律填写《欠料单》,同时《欠料单》须急时派发至物控部以备及时请购跟踪或补充物料。物料备好后,由仓管在3小时之内通知领用部门领料点收。

4.3  领料及发料
4.3.1需求部门领料人员,依《套料单》或《领料单》到仓库领料。
4.3.2 仓管员按《套料单》或《领料单》的要求发料,领料人员依《套料单》或《领料单》的要求,核对所发物料的生产批号、物料编号、品名、规格、数量及检查包装是否有损坏,当有异常时须及时和仓管沟通解决。确需改单时需双方签名确认。
4.3.3 当《套料单》与实际生产所需物料不相符时,一律由生产单位以书面方式向设计部门提出申请更改《套料单》,如有巽议时,须由品质、设计、生产等部门共同商定执行,并及时由设计部门更新BOM表变更受控,再行发放至相关部门。属物控部制定《套料单》出现错误时,由生产单位同物控部共同签名确认更改。
4.3.4 在物料交接过程中,若是物料不够发时,由仓管员填写《欠料单》至仓库主管确认后,将《欠料单》至一联领料部门,同时由领料人员签名确认,此《欠料单》作为下次领料凭证,同时仓管员自留一份存档,并依据《欠料单》跟进物料到位情况。

…………

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