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领料单使用通知,车间领料单的填制要求与仓库发料要求

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车间各班组、库房人员:
为了使公司存货的收发存顺利有效的进行,确保物资的安全性和准确性,企业物资管理上档次,产成品核算准确,能提供可靠性高的数据以供领导做决策。现通知车间各班组,库房管理人员:从即日起车间班组的领料环节一律填制领料单领料。

领料单的填制要求:相关部门—生产车间各班组
1. 编号:填写单据的顺次编号,每个月从001号开始。中间不得有断号。直至月底最后一张领料单。
2. 领料部门:填写领用物资的班组名称。
3. 在制品.货号:名称:填写耗用物资的在产品的规格型号。如:SCB10-630
4.  名称:填写用料的在制产品的制号(非常重要)。每一张领料单的制号必须唯一、即一      号一单。比如:2202001
5.  数量和单位:略
6.  年月日:填写领料的日期。
7.  名称:领用的材料名称。
8.  规格:领用材料的规格型号。
9.  数量:在请领栏下根据材料定额填写。
10.  领料:领料人签章。申请领料的人填制完毕后,交到车间主任或班组长审核。
11. 负责:车间主任或班组长同意领料后在此签章。签章后,交给领料人。
12.  领料人持领料单的第二、三联到库房领料。
注:车间各班组根据材料定额安排专人填制领料单和领料。填制完的领料单第一联留存,以备日后查阅。填制错误的单据不要撕掉,写上“作废”即可。

发料的要求:相关部门—库房
1.  库房的管理人员根据车间填制的领料单第二、三联发放物资。并留存领料单。
2.  发料完毕后,根据留存的领料单,填制适于记账的出库单,根据该出库单登记用友库存管理系统。
3. 库存管理系统登记完毕后把领料单的第二联和自制出库单的会计联附在一起,留存。每月的10日、20日和月底最后一天下班前交到财务部门。

相关部门责任和权力:
生产车间:有如实、准确填写合格的领料单,相关人员签章的责任。如果库房有不根据合格的领料单发料,有向总经理反映的权力。
库房:  库房管理人员有审核领料单要素填制齐全的责任,根据合格领料单无条件发放物资的责任。如果领料单填制不合格有要求其补全的权力,要求无效,领料人拒绝的,库房有权不予发料,并向总经理反映。

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