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公司盘点前准备工作内容,盘点作业过程中的重点事项要求

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发表于 2022-4-24 11:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、盘点的重要性
1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。
2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。

二、盘点的目的
1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。
2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。
3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。
4、加强对滞销商品、效期商品的管理。

三、盘点前准备
1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。
1.1对货架分组。对本店货架进行合理的分组,并统计出总组数量N。即根据货架以及商品库存数量多少将本店所有货架分为若干组,每组必须要有明显编组标识,如:第一组位置,第二组位置,以方便盘点的分工执行。
1.2确定支援人数。
支援盘点门店店长,要在当天上午把本店支援人员名单及支援人情况(是否新员工、在店内最熟岗位等),传真到当晚盘点门店,便于盘点门店店长合理安排配对。

1.3整理商品。
1.3.1整理货架商品:检查货架上商品摆放是否整齐,商品摆放是否归类,是否有串柜,价码牌与商品是否对应,中小型包装盒是否满盒,赠品是否撤离货架等,凡影响盘点结果现象都需注意。
1.3.2整理库存商品:库存商品临时安排专人负责,把商品归类,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动”。
1.3.3整理待处理商品。包括:过期、破损、公司通知暂撤离货架等商品,整理后应放在明显位置并加以说明。
1.3.4整理拆零商品:参照公司药品拆零商品目录表抄写盘点表,注意拆零商品要归回拆零处。
1.3.5整理参茸柜的商品:要注意各种商品归类及价码牌(特别手写价码牌)是否一致,注意库存商品,特别是牛黄、麝香、珍珠等贵重商品,拆零参茸、散装高丽参等要清晰核对。
1.3.6盘点当晚,对库存量大的商品,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动”。

1.4整理各种单据。
1.4.1整理进货单据:检查清楚进货单是否入账完毕,是否有多送商品或少送商品未有全部输入电脑,若有全部输入电脑后再盘点,或将多送商品取出,不记录到盘点表。
1.4.2整理分店调拨单据:检查时空上是否已做入齐调拨数据.
1.4.3整理退货单据:检查退货单据是否在时空上确认齐全。若不齐,与配送中心核对,并做好记录。(注明:商品在时空已出账,但退货单据未有返回门店,商品不应在盘点中计入其盘点表)。
1.4.4整理借厂家商品:检查清楚是否有借厂家的货,若有,尽快与配送中心联系,作出处理。
1.4.5整理欠顾客商品:要清楚了解是否有欠顾客商品的情况,或顾客已交货款,但又没有取货的,不能记入盘点表内。
1.4.6检查员工购买的商品是否完全出电脑单。

1.5手工抄写《盘点表》。
1.5.1实行商品实物数量盘点,门店需要手抄盘点表,一般是由店长安排员工自已抄写所管辖的卫生区域的货架商品,盘点前二到三天就必需开始抄写《盘点表》,地区货要分开抄写《盘点表》,盘点表一式二份,标明A表、B表,按货架层次“S”形进行抄写。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

公司盘点前准备工作内容,盘点作业过程中的重点事项要求.docx

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
收藏中!谢谢楼主的分享,支持一下!
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
盘点工作是一项比较繁杂需要细心完成的工作
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