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一、目的
通过制定仓库、罐区作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库和罐区原、辅材料、产品的管理、收发等
三、职责
◤管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
◤协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
◤负责废弃物品处理工作;
◤对物料的检验和不良品处置方式的确定;
◤管理人员负责对仓库、罐区内的设施的日常管理和巡查
◤安全部对仓库、罐区的安措情况进行检查监督。
四、验收及保管
4.1 物资的验收入库
4.1.1 物资到公司后管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
4.1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、签字后,管理员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
4.1.3 管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
4.1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
4.2 物资保管
4.2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。储罐进料和出料时应有专人进行管理,现场监护。
a) 库存物料应二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 库存物料应三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 库存物料应四定位:按区、按排、按架、按位定位。
D) 罐区应保持整洁,水封井应按规定保持常闭状态。
E)易燃罐区应保持防雷、防静电设施完好,腐蚀性罐区应定期检查设施、地坪的防腐蚀情况。
4.2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4.2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4.3 物资的领发
4.3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
4.3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
4.3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4.3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4.3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
4.4 物资退库
4.4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、安全设施
5.1、库房应根据灭火工作的需要,设置消防给水设施,并保证消防供水,并备有适当种类和数量的消防器材和装设消防通讯、信号报警设施,并布置在明显和便于取用的地点。消防器材附近,严禁堆放其它物品,寒冷季节应对消防设施采取防冻措施。
5.2、贮罐:罐内的液位、温度、压力有精确计量;根据罐内物料性质不同,设有安全阀、阻火器、氮封等安全设施;根据罐内物料性质要求,设置喷淋、降温装置;良好的静电接地装置。
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