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一、目的
为了保障仓库发料数量准确,同时能有效控制、节约公司物料成本。
二、范围
适用于公司所有领料人员。
三、职责
1、仓管员:负责仓库物料的发放。
2、各部门主管:负责部门物料领料单审核签字。
四、工作程序
1、开领料单
凡需领料的单位或个人,必须开具领料单(一式三联),领料单上必须清楚注明领料部门、日期、物料名称、规格、单位、领料人、申领数量并经部门经理或指定人员签名(特殊情况如主管外出,但返回后必须要求其补签。)。
2、仓库发料
仓管员接到领料单后,依据领料单上申领数量如实照发,并在实发数量栏上注明实发数量。发料数量经双方确认无误后,由仓库打印出库单经双方签名,最后经部门经理或指定人员签名。
3、 仓库入账
仓管员按照领料单上实发数量入好手工账目和电脑账目,以便准确控制库存和核对账目。
4、表单保存与分发
仓库将入库单分发仓库、领料部门、财务各一联进行对帐。
5、流程图
开领料单 → 领料人和部门经理签名 → 仓库发料 → 打印出库单 → 相关人员签名 → 分发出库单
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