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电商仓库管理制度,电商仓库货物进出与打包发货工作规定

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一、总则
1、为了保障电商仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本办法适用于物流部(简称仓库)。

二、货物进出仓库制度
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、供应单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并上报采购进行相关处理。
2、入仓货物明细(入库单)必须由仓管员确认货物验收无误,由系统生成入库单后,仓管员核对并签字确认,做到帐、货相符。
3、若仓管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由仓管员承担。

(二)货物出库
1、仓管员应按照配货汇总单认真核对出货型号及数量。
2、仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出库单”由相关人员办理出库手续。
3、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,发货员按照标准打包作业进行操作。并堆放好待发产品,拖运至待发货区。
4、货物出库时,仓管员在配货汇总单上签字,每日交由财务部统一管理。
5、若仓管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员承担。
6、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出仓。

(三)货物贮存
1、堆码原则
(1)保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。
(2)方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。
(3)便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.
2、码垛要求
(1)轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。
(2)四角落实,整齐稳当。
(3)通道宽度适当,方便作业。
(4)对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。
(5)堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。

(四)货物退货
1、严格按照 “退货入库单”进行操作
2、对客户退回产品进行核对型号、颜色、数量无误后,办理相关的退货手续。

(五)仓库盘点
1、仓管员在每月25日做好“盘点表”,确认仓库货物与系统中的数据实际情况后,并报备财务部。 每月26日进行盘点,仓管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“盘点表”进行仓库盘点,与系统中结存量进行,并存档盘点后的单据。物流部其他人员协助仓管员做好盘点工作。
3、盘点完毕确认无误后,仓管员须在“盘点表”上签字认可,并交由财务部统一管理,财务统一抽查复盘。
4、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分仓、分类存放和管理;
3、仓库不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有总经理批准的借条,才能让其借走。该借条由仓管员保管直至货物归还后,交借货人自行销毁。

四、打包操作规范
1、快递单统一张贴在包装左上角,且应张贴在包装正立面。
2、产品外包装一律使用单包装纸箱,不得使用四包装纸箱或双包装纸箱。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

电商仓库管理制度,电商仓库货物进出与打包发货工作规定.docx

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