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为使库房管理规范化，更好地为公司经营服务，结合本公司的具体情况，特制定本制度。
第一条 ：货物入库
1、货物入库是指由采购部采购、零售店、批发店返回或其他渠道转入到库房的情况；
2、货物到库房后库管员依据清单上所列的颜色、款号、数量进行核对清点，无误后方可入库；如发现货物数量、质量、单据等不齐全或有异议时，不得办理入库手续；
3、对核对无误的货品，库管员及时填写《发货清单》，经库房主管签字同意后，仓库文员、财务部各持一联录入电脑做帐；
4、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库；
a）未经公司负责人批准采购的货品；
b）与订单不相符的采购货品；
c)与公司要求不相符的采购货品；
5、货物入库流程：接到到货通知→准备库位→接货、卸货→验货→办理入库手续→货物进入库房→建立电脑台帐。
6、到库货物原则上当天完成货物验收、入库和单据录入工作，但如因到货时间较晚、数量大，无法当日完成的，必须在次日完成；
第二条：货物出库
1、货物出库是指公司仓库内的货物发放到零售店、批发店或者其他仓库内的情况；
2、所有出库货物必须填写《发货清单》，库管员根据出库单（核对清楚款号、颜色、尺码、数量）将符合条件的货物打包；
3、经库房主管确认后，放两联《发货清单》（粉联、蓝联）和《货物运输单》于包装内。在包装外写好地址、店名、姓名、联系电话；
4、《发货清单》的另两联（白联、黄联）交予仓库文员及时做电脑台账；
5、货品出库完后及时整理货架。
6、货物出库流程：接到发货通知→备货→填写出库清单→货物打包→办理出库手续→送货→建立电脑台帐。
7、出库货物交由司机配送，货物交予接货人签字确认后，运送单一联司机拿回库房保存，另一联店内留存；
第三条：货物调转
1、货物调转指因营业需要，将货物从一个营业店调到另一个营业店，或库房（直营店）调到直营店（库房）的情况；
2、货物调转：调转货物需整理打包，营业店与营业店之间相互调货需填写《出库单》，营业店向大库出货需填写《出库单》，大库向直营店出货需填写《发货清单》；
3、由批发店调转的货物，交由送货员统一交付司机配送；由零售店调转的货物，由店内员工交付司机配送；
4、每天对出入店货物进行统计，并按财务要求记录相关账目。
第四条：货物返库
1、货物返库指营业店将货物返回公司总库房的情况；
2、所有返库货物必须填写《出库单》；
3、返库货物需整理打包，并附《出库单》；
4、由批发店返库的货物，交由送货员统一交付司机配送；由零售店返库的货物，由店内员工交付司机运送到库房；
5、每天对返库货物进行统计，并按财务要求记录相关账目，仓库文员当天将相关单据录入管理系统。
第五条：货物运送中转
1、货物出库、调转、返库等都需要填制货物运输单；
2、此单据用于物流、营业店之间调转货物时，经由司机、送货员运送的货物运送凭证；
3、运输单由发货部门填写。
4、运输单为三联单，第一联(白)由送货人留存、第二联由接货部门留存、第三联（绿）由发货部门留存，并分别由送货人、接货部门、发货部门随同其它票据一起返回财务部。
5、填写人需认真工整填写，并签全名。
6、接货或收货方必须当面清点货物，如无误在货物运输单上签全名和注明日期，即证明货物已收到。
7、发货方需核实运输单是否签全名及日期是否正确。
8、货物运输单上有相应接货人或收货方签字，即说明货已送达，出现丢失自行承担赔付责任
9、货物运输单出货部门，库房，送货员各留一联。
10、下雨天发货时需打包牢固，不得沾水，因包装不严出现破损的，发现按5元/包处罚，如出现货物严重损坏或污染需按价赔偿；
第六条：货物仓储规定
一、货物存放
1、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排货架位置；
2、货架必须牢固整洁，货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便；
3、货物摆放需根据款号、颜色、尺码、数量等分类存放，根据货物类别划分不同库区和库位，并设立标示；
4、货物摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘；
5、通道不得存放货物，以免阻碍交通。
二、库房安全
1、定时清理仓库，保证库容整洁；
2、做好各种防患工作，保证货物的安全。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电；
3、确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区，对因工作需要进行出入库人员按规定进行盘查和登记；
4、要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修；
5、库房、堆场装卸作业结束后，应当彻底进行安全检查；
6、库房门和物流部大门必须24小时关闭（送货时候除外但应及时关闭）；
7、库房员工严禁携带货物出库房或办公室；
8、员工下班时需主动接收值班人员的检查；
9、无关人员不准进入库房，库房内除值班人员外不允许住人；
10、库房管理员下班应每天检查门、窗是否关好，方能下班；
11、库房主管要经常对下属员工宣传安全常识、灌输安全意识、进行安全教育，并检查安全管理工作的实施情况。
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