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一、制定目的
为保证生产、销售及售后维修服务等特殊情况的需要，规范仓库借货流程，控制借货风险，实现仓库物资管理的有序化、明朗化、规范化。
二、适用范围
公司各部门。
三、定义和术语
物资借条：作为借货人向公司借货的凭证,同时对借货人具备欠条的作用。
仓库物资借条：
四、物资借条管理
（一）借货范围
1、半成品、产成品仓库的物资，销售部门用于销售或者送样；工程部门用于售后维修、工程安装的备件使用；品质部用于出入库检测；市场部用于参展及出样使用；研发部用于研发或者改良产品时可以借用，除此之外其他部门原则上不允许借用。
2、辅材仓库的物资，生产部用于产品生产 ；工程部用于售后维修及工程安装使用；研发部用于产品研发可以借用，其他部门原则上不允许借用。
3、原材料仓库的物资，，生产部用于产品生产 ；工程部用于售后维修及工程安装使用；研发部用于产品研发可以借用，其他部门原则上不允许借用。
4、工具库，适用于电子科技公司的各部门。
注：仅限于停电、断网、给客户展示以及特殊情况下借用，除此之外的必须严格按照仓库出库流程领用。
（二）归还时限
1、工程部用于售后维修及工程安装借用的物资，必须在完工返回后的一个工作日内返还。
2、其他部门借用的物资，三个工作日内必须返还。
3、特殊情况下的长时间借货，需附由部门经理、财务经理、总经理签字确认的情况说明。
注：特殊情况，无法在规定时限内返还的，需提供由部门经理、财务经理、总经理签字的情况说明，并注明具体归还时间。
（三）超期处理
1、没有在规定时间内返还并没有提供情况说明的，公司给予__50__元/次的罚款。
2、超过规定时限一周以上的，仓库主管将物资借条移交财务部挂个人帐，转为个人欠款，在工资中扣除。
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