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专项支出报销规定,专项支出申报程序,专项费用热销制度

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随着公司的不断发展壮大,业务量急剧增加,各部门专项费用支出越来越多,为了更好地管理控制预算,现对专项支出制度如下细则:

一、专项支出种类
1、参会费用:各部门参加各种展会所缴纳的相关费用及各项其他费用的支出每次超出5000元。
2、主办会议费用:公司主办的会议费用每次超出10000元。
3、专项招待费用:由于业务原因发生的客户招待费、礼品费及相关交际费用每次超出2000元。
4、固定资产:购入固定资产每项超出5000元。
5、装修及维修费用:相关费用每次超出5000元。
6、其他非经常性、非正常运营必须支出的费用每次超出2000元。

二、专项支出事先申报程序
1、首先需要填制《专项支出审批表》(见附件),表格内容需要填制完整,费用预算应清晰明了,审批时需要将审批表附在钉钉审批申请里。
2、审批程序:经办人→部门经理(涉及多个部门时需要所有部门经理审批)→综合管理中心总经理→财务总监→总裁,抄送相关人员。
3、该审批为事前审批,不可事后补充。报销时没有专项支出事先审批,相关专项支出财务将不予报销。
4、报销时费用金额超出预算10%的需要单独提供说明。

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