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固定资产管理制度,固定资产的分类、增加、减少管理制度

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1.主题内容及适用范围
1.1为了加强对固定资产的科学管理与正确核算,保证固定资产安全完整,根据国家有关法规并结合公司的实际情况制定本办法。
1.2本办法的主要内容包括:固定资产分工管理,固定资产的分类,固定资产的计价标准,固定资产的增加、减少、内部转移,固定资产折旧,固定资产修理、清查及保险的内容。

2.固定资产的标准
2.1固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,价值两千元以上的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
2.2 同时具有以下特征为固定资产:
2.2.1 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
2.2.2 使用寿命超过一个会计年度;
2.2.3 固定资产为有形资产。
2.3 凡不同时具备以上条件的不作为固定资产管理(如设备备件、玻璃器皿等)。

3.固定资产分工管理
3.1 固定资产管理实行集中统一核算和归口分级管理的原则,公司财务管理部负责综合管理;
公司内资产使用部门和归口管理部门负直接责任;
各有关部门必须确保固定资产的完整无缺,并充分发挥其经济效能。

3.2 财务管理部职责
3.2.1 负责公司固定资产的统一核算、账目管理和检查,按规定办理固定资产的确认、初始计量、后续计量和财务手续。
3.2.2 建立固定资产明细账,依照会计准则,进行固定资产的明细分类核算。按既定年限分月计提折旧,定期组织对固定资产进行减值测试。
3.2.3 会同归口管理部门和使用部门,组织全公司固定资产的清查、盘点、报废鉴定,削价处理等工作。财务管理部协同各归口管理部门对使用单位的明细卡片(台账)要定期核对,应做到账账相符,账卡相符,账实相符。
3.2.4对固定资产的购建、调拨、增减、转移、盘点、报废作价等事项进行检查和监督。如有违反规定的,有权提出劝告和制止,对严重违反规定的,可提出处罚措施,报公司总经理批准执行。

3.3 固定资产使用部门的职责
3.3.1根据实际工作需要设专职或兼职设备管理员,负责本部门所用各种固定资产的日常管理和正确使用。
3.3.2贯彻执行公司固定资产的各种管理制度,建立固定资产台账并定期清查核对,保证账账相符、账物相符。
3.3.3负责生产设备到货后的使用、保管、保养、检修等工作。
3.3.4做好所使用固定资产的钉牌、建账、封存等工作。
3.3.5 参与公司统一安排的固定资产清查、盘点以及报废鉴定工作。
3.3.6 提出固定资产大修理或维修建议,编制日常及一级保养计划并实施。
3.3.7必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度,考核合格后,方可上岗。

3.4归口管理部门职责
3.4.1设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。
3.4.2负责设备的选型(包括自建)、购入、安装、调试、编号、移交、验收、交付使用、相关资料存档、到财务管理部报账等工作。
3.4.3负责接收投资转入、接受捐赠、抵账、融资租入固定资产的技术鉴定、安装、调试、编号、移交、验收、交付使用、到财务管理部报账等工作。
3.4.4 做好所管固定资产的登记、建档、钉牌、建账、封存、报废鉴定工作。
3.4.5参与出售、出租、报废固定资产、投资转出、捐出、抹账抹出、盘亏固定资产等工作。
3.4.6负责监督使用部门正确使用固定资产,保持完好状况。
3.4.7负责监督使用部门对于调拨、报废固定资产的管理。
3.4.8租赁期满,负责完整收回出租的固定资产。
3.4.9具体组织固定资产维护保养评比检查竞赛活动和事故分析。
3.4.10按时填报公司要求的各种报表与计划。
3.4.11每年根据市场价格水平,对所管辖的固定资产的净值进行评估,对低于市场价的,联合财务部进行减值测试。
3.4.12按公司组织条例的分工,依据以上要求,各归口管理部门负责所分管的固定资产的管理。

4.固定资产的分类
4.1按资产类别分类,公司的固定资产可分为以下九大类:
4.1.1房屋建筑物指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库等;建筑物包括车棚、道路、围墙、烟囱、水塔污水池等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
4.1.2 运输设备指小汽车、大轿车等运输工具。
4.1.3办公设备主要包括:计算机、打印机、复印机、传真机、冰箱、电视机等办公用品。
4.1.7其他设备指除以上类别的设备。

5.固定资产的计价标准
5.1按企业会计准则的规定确定。
5.2已经入账的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产账面价值:
5.2.1根据国家规定对固定资产进行重新估价的;
5.2.2增加补充设备或改良装置的;
5.2.3将固定资产一部分拆除的;
5.2.4根据实际价值调整原来暂估价值的;
5.2.5发现原来记录固定资产价值有误的。
5.2.6固定资产的价值变动,由资产归口管理部门负责办理,并及时通知财务部门,对固定资产有关账目作相应调整。

6.固定资产的增加
6.1固定资产增加一般包括:自行购建、非货币性交易转入、接受捐赠、 投资者投入、租入固定资产。
6.1.1自行购建固定资产:
6.1.1.1购建的不需要经过安装即可使用的固定资产,经办人必须提供采购合同、固定资产入库单和固定资产移交单,提供购入固定资产的发票、包装费、运输费、缴纳的有关税金等单据,报送财务管理部办理固定资产入账手续。
6.1.1.2购建的需要安装的固定资产,按照新增不需安装的固定资产提供有关资料外,还应提供安装成本有关单据:安装固定资产购入材料的发票、入库单、领料单、购货合同,如果由外单位承包安装业务,应提供安装合同、决算书、发票、使用部门验收单等有关资料,报送财务管理部办理固定资产入账手续。
6.1.1.3自行建造的固定资产或在原有的基础上进行改建、扩建的固定资产,项目完工后,经办人应提供资产入库单、资产移交单、预算计划和竣工决算书,改建、扩建固定资产所购入材料的发票、材料入库单、材料领料单、购货合同、安装合同和发票、竣工决算书等有关资料,报送财务管理部办理固定资产入账手续。

…………

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