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1、目的
为规范第三方物流仓的外来人员管理，确保仓库范围内的人身、财产安全，特制定本制度。
2、适用范围
适用于食品端体系第三方物流仓库。
3、职责
3.1门卫：负责访客登记、联络确认、发放访客证、检查车辆、指引人员及车辆行驶路线等工作。
3.2外来人员：进入物流园区/仓库，了解并自觉遵守各项管理规定。
3.3陪同人员：负责接待外来人员、规范安全着装、宣导安全规范。
4、定义与解释
4.1外来人员：指园区/仓库日常运作过程中，需接待的除公司在册及长期外包用工以外的人员。
主要包括官方及第三方机构人员、现有或潜在客户人员、集团其他单位/部门人员、临时拜访人员、与员工非工作关系人员等。
5、制度
5.1外来人员接待
5.1.1 客户、官方及第三方机构来审核或检查的人员，由与来访人员联系的部门主管、公司领导等陪同；如无陪同人员，应先将来访人员安排至接待室，再立即向部门主管汇报。
5.1.2 集团其他单位/部门人员，在门卫处登记后视同为金康安员工。由公司相关人员陪同，如无人员陪同，应先将来访人员安排至接待室，再立即向部门主管汇报。
5.1.3 因临时工作需要与仓库业务关联的外来人员，包括运输司机、承运商人员、工程施工人员等外来人员，应事先向相关部门申请，经批准后由相关部门负责人或指定人员陪同，安排在指定区域进行全程业务办理。
5.1.4 与业务非工作关系的外来人员，包括员工的亲属、同学、朋友等外来人员，由被访人陪同并安排至指定区域。
仓库来访人员登记表：
5.2外来人员管理
5.2.1门卫或仓库部门负责人应询问外来人员是否预约，所找何人，所为何事，有无正当理由，门卫或仓库部门负责人与公司内相关人员确认信息后方可准许进入。
5.2.2外来人员进入仓库，在门卫处或办公室登记，领取访客证及安全帽等安全防护用品，如携带与库存货物类似物品，应在门卫处或办公室寄存或登记后带入。
5.2.3外来人员如驾车进入仓库，须在门卫处或办公室登记车辆信息，留下相关证件，门卫应检查车厢、后备箱是否有与库存货物类似的物品，如有应在门卫处或办公室登记后带入。
5.2.4非特殊需要，一般来访时间尽量安排在正常办公时段，如确实需要安排在非正常办公室时间段，须经相应部门负责人批准并由相关人员全程陪同。
5.2.5外来人员结束访问后，外来人员须归还访客证、安全防护用品等。
5.2.6门卫检查外来人员行李及车厢、后备箱，确认未夹带库存货物，归还外来人员证件，准许离开。
5.3陪同人员要求
5.3.1陪同人员须相应部门负责人指定。
5.3.2陪同人员须熟悉访问路线、作业环境、安全规范等，并全程陪同外来人员。
5.3.3在陪同过程中，如遇到超出自己工作范围之外的问题时，应立即寻求相关人员帮助。
5.3.4陪同人员在陪同过程中，须要求外来人员遵守公司的规章制度。当外来人员违反公司的相关规定时，陪同人员须及时指明并予以纠正。
5.3.5陪同人员在正常办公时间段因私接待外来人员时，每月不得超过一次，每次不得超过30分钟，每次须预先向部门负责人申请并征得其同意。
5.3.6陪同人员须在规定区域接待外来人员，非工作需要不得私自带其参观其他地方。
5.3.7陪同人员接待外来人员进入仓库时，须根据人车飞流原则，按指定路线通行。
5.3.8一旦发现未经允许进入仓库的外来人员，仓库员工均有义务及时询问和制止。
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