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货物信息错乱、账目也不准确,应该怎样接手这样的仓库?

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这几天刚接手一个仓库,下个月(7月)1号,开始正式入职工作。

现在为难的地方:这里是个小厂,仓库货物分为原材料、半成品、成品。
所有货品没有做区域划分,东西乱放,产线上的人要的话就直接拿。
因为都是重货,有很多东西都全部挤在一起,批号什么的也都抄不了。

带我的这个人,也是半路出家,表格也不会做,盘点表只登记了原材料的批号和数量。
而且我这边核对了少量实物,发现账目上有很大一部分是错误的。

现在的问题就是,商品资料也给不了我、商品编码没做登记。
实物标签也是一团糟,一物多叫、一物多码比比皆是。

没有上系统和ERP,台账做的是一塌糊涂,货品没有名称,厂家。
全部都是简称,批号料号也没有,详细规格也没有,就只有一个简称和总数

这样的情况,我下个月开始接手仓库,要怎么进行有效的管理啊?

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这个就没什么好办法,只能从最基本的开始做起,划分区域、贴好标签……就当一个新仓库一切从头开始。
新材料入库就开始管控;做好先进先出;规范好台账,如果有定期盘点的话,变盘点边改善;
我们公司也这样,没有什么好办法,只能靠时间去磨;另外仓库人员培训也要抓起来;至少表面5S要做到。

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烂摊子,全是问题?可以按以下执行:
1.制定你的整理计划;
2.寻求支持,人力,物力;
3.制定相关规则,出入库,编码,区域划分,账本,标识;
4.基本就是新仓库的0-1完成式。

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咱们两个情况一样,我是这样做的,首先让老板安排人力,把所有同样的物料都合到一个储位。
然后以此类推,采用挂牌或者贴牌的方式统一名称。
一物多名的问题首先要解决,因为你不需要ERP系统,所以更容易操作。

把仓库分为材料区、半成品区、成品区、分好区域,做好标示,用立牌或者地贴标示好。
台账可以跟随物料一起做,可保证同步更新。

搞仓库是一个琐碎又细心的工作,不是靠三分钟热度就能管好的。
多跟老板沟通,取得老板的最大化支持工作就好开展了。

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化整为零,根据自己的思路规划,让自己清晰每个地方、每个位置,该放什么东西。
做好心中有账、脑中有数、眼中有物,因为最后操作者是你,你都不明白东西放哪里,如何安排事情?
物品多,大物件不动地方,做好标记数量,做好标签,写好登记本;
物品少,小物件就可以归纳统一的一个地方。

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前面的账不要接,直接原地盘库。和老板说明白,烂摊子接不了。
你带队带人盘出来什么就签字确认入账。
以前的历史往来账,全部和对方对账,争取对账清楚。
接手期间所有账务清楚。
这种话要提前说清楚的,如果老板不愿意。那就赶紧打道回府。
因为你负担不起他们的糊涂账。

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1,个人建议刚接手,先做个简单表格,工人来拿原材料什么的,登记签字。2,同时分类产品,整理库房,可以整理同时盘点,也可分类整理完后,按照不同区域盘点。3,中途来材料,全部纸质登记。4,前面几项做完后,合并过程中得数据,最后会得出仓库实际库存。5,后期按照你制定得规范来做,就不会乱了
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