什么是台帐？仓库台帐怎么做？库存台帐不准确怎么办？

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　　台帐是通俗的说法，在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账，如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

　　生产上的台账：是指在作业过程中由作业人员从机台记录中直接记录的数据，所以叫台帐。就是设备运转作业记录数据，台帐最初的来源。

　　海关的台账：就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为A,B,C三种类型,而A类企业是最优秀的企业,可以不设台账,而其它两类企业均需设台账。一般情况下,台账有6个流程：合同审批——>合同备案登记——>台账设置——>合同核销——>台账销账。

　　会计的台账：会计中台帐是不作为财务帐的明细帐，是对财务帐的补充，以收、付、存方式只记数量不记金额，比财务帐更明细。如：保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。

　　统计的台帐：统计台帐是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的一种系统积累统计资料的表册，可分为多指标综合台帐和单指标分组台帐两种。

　　业务的台帐：就是简单记录所发生业务的基本情况的帐薄,便于管理和查找. 简单统计每年度顺序发生的各项业务进行情况,比如客户名称\商品名称\数量\单价\金额\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本业务台帐。

　　仓管员的台帐：仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同样，出库也要对应出库台账。再说的明白一点，台账就是流水帐。也就是仓库库存明细分类账，按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。

　　仓库台帐登记的是仓库所有物品的收发存记录，一般不需要反映金额，如果是财务人员的话需要金额。仓库工作人员，只需要做好，每一笔物资的收发存记录就行了。

　　库房台账不管金额，就是数量金额明细账，有购进发出和结存。每次购进的单价不一样最好在单价栏写一下单价（不计金额），便于查询。

　　仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了，用Excel自己做也可以，非常简单，自动表格画好后，只要按照企业的需求项目，在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存，不过产品的单位数量和金额都要列入，纵向当然只输入材料的名称或代号即可。

　　现存量和库存台帐不一致，估计原因如下：

　　1、现存量未整理，先整理一下看看结果如何？

　　2、库存台账的出入库是否对单据进行了设定，如：审核单据后才对库存账进行处理，可在库存管理中设置之选项中查看一下；

　　3、操作员的权限进行了设定，因此某一操作员录入的单据其无法看到，因此，在库存台账中其无权看到的操作员所录入的单据无法体现在库存台账中，以账套主管的名义进行查询时，是否仍存在核对不一致的情况；

　　具体情况如何，因对你的情况不明，你还是查查明细账与现存量的差异，可从多方面去核对：如：查询库存台账、明细账、出入库汇总表，并将应该选择的项目都选择上---如：包含未审核单据等等。

　　台帐与台账是如何应用的

　　每年年底或者一项活动结束总要制作台帐，以备工作检查或者作为资料存档。这些台帐不单包括统计数字，还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。

　　但是到底应该是用“台帐”还是“台账”，大家莫衷一是。在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账不分。国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》使用的是台账。海关总署《关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有关问题》使用的是台帐。按照文意，这两者应该是同一事物，那么到底应该使用台帐还是台账呢？

　　《辞海》（1989年版）1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。解释：1、机器制造等工厂在生产管理方面，以台*份为单位，登记原材料（毛坯、零件等）收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。如：“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。2、记录某种事项的基本簿册。入我国东北各省旧称土地登记簿为土地台帐，称拖拉机登记簿为拖拉机台帐，称牲畜登记簿为牲畜台帐。从《辞海》的解释看，应该比较明确，规范的用法是台帐而不是台账。

　　那么台账是怎么来的呢？《辞源》》（1992年商务印书馆版）第二条解释为：帐册，钱物出入的记录。从这里来看，似乎是记录钱物出入才称之为帐。但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”，而不再使用“帐”字了。

　　《辞源》的解释是：登记出入款数的簿册，古作帐（第2969页）。从这里看，应该是比较清楚了。帐字比账字的出现要早些，但是在后来的某一个时期，出现了一个新字：账，用来代替帐的一方面意思。因此，在一些时期，帐和账是通用的。从什么时候开始从使用账来代替帐呢？一些古籍的记载或许可以解释一二。

　　《魏书释老志》记载：元象元年秋，诏曰：“……且城中旧寺及宅，并有定帐，其新立之徒，悉从毁废。”可见在南北朝的时候，用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。

　　《新唐书百官志三》：“丞四人，从六品上。掌判寺事。……以一人主左，右藏署帐，凡在署为簿，在寺为帐，三月一报金部。”《汉书武帝纪元封五年》：“因朝诸侯王列侯，受郡国计。”唐颜师古注：“计，若今之诸州计帐也。”这里至少可以看出从汉到唐，用于记录财物进出的都是使用“帐”字。而且当时帐和簿是并列的，而且帐和簿是严格区分的，并不像我们现在一样统称账簿。

　　《旧五代史周世宗纪二》：“显德二年诏，每年造僧账二本，其一本奏闻，一本申祠部。逐年四月十五日后，勒诸县取索管界寺院僧尼数目申州，州司攒账，至五月终以前文账到京”。五代的时候，已经开始出现账字，并且用账来代替原来帐字所表示的含义。帐与账开始分开，帐更多的用于帏帐，而另外造了一个账用于表示登记出入款数簿册。所以，台帐和台账应该都是正确的。但台帐出现的更为早些，而且也更为规范一些。但笔者建议：为了更好的表述含义，对不涉及到金钱财物的记录，类似政府部门的一些工作记录，应该使用“台帐”；而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。一个有贝，一个无贝，容易对所表达是事物进行区别。因此建议国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》文件中的“台账”修改为台帐，似乎更为妥当一些。

　　下面是一些台账的实际例子，都是其它公司的仓库管理人员在实际工作中总结制作而成，发出来与大家分享。

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材料管理台账检查表

抽检单位:                        检查时间：

序号	检查内容	检查要点	检查结果
1	材料管理规章制度是否张贴上墙	管材料管理办法和仓库人员职责是否上墙。
2	是否配有材料管理员	是否有专职或兼职的材料管理员。
3	仓库环境清洁，材料堆放合理、型号类型分类摆放	检查仓库卫生情况、材料堆放是否合理、型号类型是否分类摆放。
4	仓库材料摆放是否安全，防盗、防火等安全设施是否健全	检查材料摆放是否存在安全隐患，防盗、防火设施是否健全。
5	业主材料领用单	在业主仓库领用材料的单据和相关手续
6	施工队材料领用单	施工队在公司仓库领用材料的单据和相关手续
7	单项工程材料使用表	单项工程材料是否与设计相符
8	工程材料台帐汇总表	单项工程的材料使用汇总。
9	材料借用记录	检查借用及归还手续。
10	单项工程材料平衡表	单项工程的材料平衡。
11	施工队余料退仓库手续	单项工程的余料是否退仓库。
12	材料不能平衡的项目是否有记录	检查记录是否完整，是否将情况（施工队、损失材料）报相关分公司管理部门。
13	余料退业主仓库手续	单项工程的余料是否退主业仓库。
14	工程余料是否转维护	电信明确要求不能转维护
15	废旧铜缆是否当天交主业	电信明确要求当天交。
16	余料转用其他项目手续	需有业主的确认依据。
17	废料登记台帐	废料是否有登记
18	材料盘点记录	检查帐物是否相符。

检查人：                       抽检单位代表：

材料管理台账检查整改表

序号	整改内容	整改结果
1
2
3
4
5
6
整改要求：

抽检单位：                                                                                                                        检查时间：
检查人：                                                             抽检单位代表：

ppbb0088

admin 发表于 2012-6-11 06:56
材料管理台账检查表抽检单位:                        检查时间：检查人：                       抽检单位 ...

难得。值得表扬！！

082503107

好。。。谢谢楼组分享

昨叶何草

好像很不错的样子，可惜我没积分，又下载不了  

淡世指尘

好长啊。，没有积分下载不了。真麻烦。郁闷

zhuang0598

调整了几年仓库的台帐方法，总有1~2个仓库做不好。不知道是人员没有培训好，还是没有用心做，还是没有监督制度。   目前用速达3000Pro 3G-ASP，破解版的。公司连套像样的进销存软件都没有。由其是做半成品的，既要重量也是数量，而且单重不一。

42606760

好学习了!!!!!!!!!!!!!!!1

zhuqingdan

好想下载，可是不能下！

浩宇之宇

还行吧