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原材料进出库作业指导书,原材料入库与出库管理工作程序

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发表于 2022-7-15 11:28:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
原材料进出库过程管理指导书,规范原材料进出库流程、确保原材料流入与流出环节规范,为生产运营提供基本保障。
原材料出入库作业指导书,适合ERP系统应用企业仓库管理工作,若没有应用ERP系统,应根据实际情况略作调整。

一、原材料入库作业指导书
1.目的
为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。

2.适用范围
本作业指导书适用了原材料入库全过程。

3.职责
3.1采购部:负责收料通知单的下推和告知;
3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库;
3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。

4.入库作业流程
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5.作业流程内容描述
5.1收货
5.1.1 供应商送货:供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。
5.1.2 物流送货:由入库办事员负责签收。签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致;必要时需核对数量,正常方可签收。如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。

5.2就位
5.2.1 物料签收后及时将原材料放置待检区。
5.2.2 大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。

5.3货物清点、分包
5.3.1 打开物料外包装箱,取出送货单。(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点用。)
5.3.2 依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。需要分包的配件,在清点过程中应按照公司需求做好分包工作。如有差异应及时将信息反馈给采购处理。
5.3.3 货物进出应做到帐物同步。随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。如无送货单的部分应及时告知采购通知供应商办理。

5.4取单
5.4.1 物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。

5.5送检
5.5.1 取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。
5.5.2 预览、打印一式两份。一份送检、一份入库办事员留档。检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。

5.6标示
5.6.1 打印物料标示卡
5.6.1.1 方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。
5.6.1.2 方法二、进入需打印物料标示卡的外购入库单界面,选择使用套打,然后点击打印即可。
5.6.2 贴物料标示卡
5.6.2.1 依据打印好的物料标示卡,到原材料待检区找到相应的物料,并将其贴在物料的外包装箱上。

5.7理货
5.7.1 物料已贴上“PASS”标示的部分,入库办事员应及时将物料放到相应的区域并及时整理归位。及时清理库位上的余料,保证做到物料先进先出。如果是新材料需要定位放置的部分,应及时做好物料标示(货架标示类)并贴到相应的位置上。
5.7.2 检验判定不合格的材料,入库办事员在接到不合格通知单时,及时到外购入库单里找到该批物料的入库单,完成一级反审核。然后删除该条物料的记录,取消入库。如果一张入库单里物料全是不合格的,直接将该入库单作废即可。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

原材料入库作业指导书.docx

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原材料出库作业指导书.docx

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