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1.为什么要编制和标识批次号:
没有批次号,单凭编码难于识别库存货物的来货时间,对于是否最近所到货物还是之前遗留的旧货,无从考证,单凭某些人员的印象来辨别难于有说服力。
没有批次号,对于仓库积压时间长的货物,系统里反映不出来,引不起相关人员的重视,时间长了货物腐蚀严重,进而引起公司财产损失。
没有批次号,不便于相关人员查询货物原产地。
没有批次号,如有退货,特别是旧货,相关人员对于货物追根溯源造成不便。
没有批次号,不便于电脑仓管员进行账务管理,如对于码头货入账造成不便,不能分批入库。
没有批次号,同一编码的货物对于不同时期入库因成本不同,容易造成混淆。
2,编制和标识批次号目的:
便于库存管理,便于销售查询,便于账务管理。
3,批次号编制的方法:
1位 2位 2位 3位
□ + □□ + □□ + □□□
年代码 月份 日期 顺序流水号
例如:22年:A 01月 01 001
批次号为:A0101001 表示2022年1月1号进的第一批货
*考虑到工厂进的货不是很复杂且进货不是很频繁,可以简化批次
4,批次号编制和标识的流程及注意事项:
凡经进厂的货物,卸至场地后即要确定批次号,且要将该货物所对应的批次号标注于来货单上,以便于电脑仓管入库,此事应由现场仓管负责。
将批次号用标签的形式粘贴到钢板或型材上,(需要条码机打印出纸标签),由现场仓管负责。
标识时,整扎的可只标识部分,散装的则需全标。
直拉直送的货物由电脑仓管编制批次号进仓即可。
凡出货剩下的部分需要将剩下的进行标识,批次号是来货时的批次。
现场仓管需确认装货单上的编码、批次号是否与实际货物一致,不一致则向相关人员反映,力保账实相符。
电脑仓管入库时需将批次号对应编码录入系统中。
最后说一下题外话,感觉一个公司就像电脑里的杀毒软件一样,只有不断地升级,发现有漏洞就要增加补丁,才能够一步步地完善,做到越来越强大。
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