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一、目的
为营造公司办公区内良好的工作环境和提升公司整体对外形象,公司完成了负二楼地下仓库的装修,并制定本管理制度来规范公司的物资存储各项工作。公司各部门必须严格执行本制度要求,共同维护好公司库房的良好运作秩序,优化库房的安全防护、环境保护能力,保证公司财产安全。
二、 仓库管理部门工作职责
1、公司综合部为物资存储管理的归口管理部门,在物资存储管理方面其他部门须接受综合部的统一管理并协助其对公司仓库管理的工作。
2、按要求严格做好公司物资的存储保管工作,包括物资的入库、出库和存储工作。
3、协同公司相关部门做好仓库的日常维护、安全保障工作。
4、保管好仓库钥匙,严禁私自将仓库钥匙或物资借出。
5、认真做好安全防范和日常管理工作,确保库存物资完好无损,发现问题及时汇报。
6、有权按照安全保卫原则拒绝不合格物资的入库。
7、有责任收集、整理各部门的合理化建议并及时上报公司。
三、物资存储部门工作职责
1、公司各部门需及时清理办公区域各类物资,保证办公室的整洁,需入库的物资及时办理入库储存。
2、公司仓库按部门划分存储区域,各部门严格执行指定区域存放物资。
3、易燃易爆、有毒害、有腐蚀性物品的存储必须按照消防规定采取相应的安全防护措施,确保能够杜绝安全隐患并经相关管理部门批准后入库储存。
4、未经许可不能独自进入仓库,移动、翻取、拿取仓库内物品,在没有其他部门人员陪同下不能进入其他部门存储区域活动。
5、物资存储需码放整齐,公用通道区域严禁摆放任何东西。货架上的物资按上轻下重的原则,保持货架稳固,搬运时轻拿轻放,严禁摔打、磕碰。
6、在仓库内服从管理人员的管理,按正规流程操作。
四、物资出入库流程
1、各部门可以合理、有效地利用给定的仓库面积,安排物资入库时通知综合部,共同办理物资入库。
2、各部门安排物资出库时通知综合部,共同办理物资出库。
3、任何人员进入仓库需办理登记签到手续。
五、物资盘点、清理制度
1、各部门有责任对本部门的存储物资进行登记、清查。重要物资需保持库存清单、出入库单据,存储物资的缺失由本部门会同综合部查明原因并及时处理。
2、每季度由综合部会同各部门进行库存物资的清理工作,无继续存储需要的物资及时清理出库。
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