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物料编码规范,编制物料编码的要求、类型、原则及方法

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.目的
物料是企业的一种有形财务,是指为了产品销售出厂(库)需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称,即是指从原材料、半成品到产成品的所有项目。物料的内容包括基本资料、财务资料、库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

2.编码要求
2.1不采用有意义编码:零部件图纸代号或一些规格、尺寸等属性不直接反映于编码中,须兼顾到「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」等编码原则。
2.2编码须反应分类:在打印报表时,同类的数据才会被汇总于一处,将方便被比较或汇总.分类的一般原则是大分类号、中分类号、小分类号,依序排列。例如编码时,可以第一位码表示大分类,第二位码表示中分类,第四位码表示小分类,之后则确定多少位码的流水号即可。

2.3编码之目的在求简化,如此,可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理之效率。另外,由于编码简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
2.4避免使用特殊符号:不在编码中使用「-」「*」「.」「/」…等特殊符号,因为这些符号之使用将影响输入之效率﹐而在口述编码时亦会造成不便。
2.5编码长度须一致:编码长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者﹐一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。

2.6编码须反应顺序:排序是计算机强大功能之一,资料在打印或查询时通常会依资料编码的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。
2.7变动属性不纳入编码:有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编码中。否则,一旦发生变动时,是否要修改编码将会成为十分困扰的抉择。
2.8编码须有防错功能:当编码位数愈长时﹐我们在阅览、口述、书写及输入一串阿拉伯数字构成的编码时﹐发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。

3.适用范围
适用于公司所有物料的编码作业(研发中心零部件图纸代号编制除外)。

4.物料类型定义
4.1  原材料:直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额,没有经过本公司深加工、没有附加值的材料。例如铝型材、钢板、螺钉标准件、电子元器件等。
4.2  半成品:所有本公司自制和委外加工的零部件为半成品。
4.3  成品:已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、可供销售的产品

…………

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物料编码规范,编制物料编码的要求、类型、原则及方法.docx

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