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一、目的
规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围
使用于物业部下属各处的仓库管理工作。
三、职责
1、公司采购员负责物品的采购工作。
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理库存物品的保管。
3、公司/各处财务会计负责物品的核算。
4、公司财务部主管负责仓库管理工作的监督。
四、程序要点
1、库存物品的限额标准
(1)日常消耗物料的库存限额：
①一般为每月平均消耗量的两倍；
②特殊情况另行处理。
(2)常备的零件物品的库存限额：
①一般为每月平均消耗量的3倍；
②特殊情况另行处理。
(3)各处库存物品的总额，应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以下。
2、物品采购的申请
(1)仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
(4)仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。
(5)公司财务部主管依据下列内容审核：
①仓库实际库存量；
②当月实际消耗量；
③库存物品的限额标准；
④下月预计消耗量；
⑤下月资金预算。
(6)财务部经理审核：
①采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；
②采购计划合理的，财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。
(7)采购计划在每月30日前报公司总经理审批。
(8)总经理审核同意后，交采购员按照《采购管理标准作业程序》中的相关规定进行采购。
3、物品的入仓程序
(1)物品的入仓程序：
①采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报经营部经理批准后另行处理；
②如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
③仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收；
④经验收合格的物品，仓库管理员应开具《物品入库单》，并将物品分类存放；
⑤仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐；
⑥仓库管理员应在每日下班前，将《物品入库单》汇总后，交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。
(2)退回物品的入仓程序：
①相关人员将未使用完的物品送到仓库；
②仓库管理员应根据核查结果，按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收：
——合格品，填写《物品入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；
——不合格品，填写《不合格品处理表》（详见《物品验证标准作业程序》）后存放在不合格品区等待处理。
③仓库管理员应在每日下班前，根据退回的《物品入库单》，登记仓库物品明细账，并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。
(3)设备工具的入仓程序：
①新采购的工具按物品的入仓程序执行；
②以旧换新的设备工具入仓程序：
——经办人应凭其所在各部经理签名确认的《工具领用单》到仓库办理旧工具入仓手续；
——仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认；
③退还的设备工具入仓程序：
——仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具；
——仓库管理员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定对退回的设备工具进行验收；
——仓库管理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
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