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物资发放出库制度
一、 各单位必须设立专职领料员，负责办理各种材料设备的领用手续，其他人员必须持单位证明方可领取。
二、库房物资的发放必须坚持“先进先出”和“四不发”的原则，严禁白条发料（如生产急需可以，可先领料，但两日内必须补办手续）。
四不发：即无领料单不发，涂改后的领料单不发，品名、规格、型号不清或不符不发、印签不全不发。
三、 领料员填写领料单，经公司主管部门领导审批，库房管理中心审核后凭领料单到库房领取。
四、凭证审核，保管员发料前必须审核领料，包括填写是否规范、内容项目是否完整、审批签字是否齐全等，否则不予发放。
五、 备料，保管员按照所领材料配件等进行备料，集中发放，小件由保管员直接发放，大件或比较笨重的物品，可在保管员监管下由领料员进行搬运。
六、放过程中，要根据发放的数量，及时改变材料卡片上的数量，要始终保持卡物相符，剩余物品必须严格按照五五摆放的原则，摆放整齐，并清理现场垃圾，保持整洁卫生
七、清点数量、对手交接、料单签字盖章，将备好的料一一交给领料员，清点数量、核对规格型号，检查质量，双方签字认可。
八、对发出材料的料单，要及时归帐，严格执行日清月结制定。
九、 凡规定交旧领新的材料，必须严格执行交旧领新的制度。
库房管理员岗位职责
1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。
2、 负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。
3、组织库房的库存盘点、帐物核对。
4、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊物料的保管方法。
5、负责入库物料的验收，对验收合格的签收《收料单》，对入库物料建立明细帐卡。
入库物料以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符。
6、对入库物料分类码放，做到分类清楚、码放整齐。
7、负责按《领料单》发放物料，并作好出库物料的帐卡登记。出库物料帐卡要清楚、无差错。
8、负责库内物料的保管，不得出现丢失、损坏现象。
9、 负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施。
掌握灭火器材的正确使用方法。
10、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。
11、 积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。
12、完成领导交给的临时任务。
仓库盘点工作制度
一、盘点工作准备
1.相关部门应提前10天提报盘点表需求量（包括可能损耗数量），财务部门应提前两天将表单交相关部门。
2.各部门应召开准备会议，拟定盘点计划。
3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排。
4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作，对盘点困难大的
部分可以提前一周预盘。
5.盘点表分类
（1）材料盘点表
（2）半成品盘点表
（3）成品盘点表
（4）在制品盘点表
（5）物料消耗品盘点表
（6）低值易耗品盘点表
（7）固定资产盘点表
盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货，通知客户当天停止出货，通知各相关部门当天停止领料、发料。
二、盘点基本原则
1.重视宣传原则
应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓，上下齐重视，共同搞好这项工作。
2.制度化原则
盘点工作要形成制度，确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人。无特殊原因，不得随意改动。
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