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1.目的
明确、规范在库品的防护要求， 确保货物在库期间品质良好，出、入、存数据准确。
2.适用范围
适用于公司内各货仓在库品的防护。
3.职责
3.1各仓管员负责自己责任范围内货物的摆放， 出、入、存数据及账目的准确。
3.2各仓班长负责仓库的全面工作， 维护、监督、协调货仓之正常运作。
4.程序说明
4.1区域管理：
4.1.1在库的合格品、待定品、不合格品必须严格区分， 明确标识。
4.1.2各仓储单位视实际需要将仓储现场划分区域并编号、绘制区域管理图， 在库货物都要按区域摆放。当实际摆放货物与区域管理图不符时， 需挂牌明示。
4.2防止损害管理：
4.2.1在库货物必须放在卡板或货架上，货物摆放不可倒置或侧置，摆放方向要使外包装上的标识从外面容易看到。
4.2.2货物堆放须保证底层货物之外包装不会因压而变形，单个卡板堆放高度最高不得超过2.4m。货物应平均摆放卡板上，且不可超出卡板或货架致使县空超过10cm。
4.2.3货物摆放不能超越本区域之斑马线，且要求区域四面平齐，以免搬运时碰撞。仓管员应经常查看库存物品，发现异常及时处理。
4.2.4在库货物原则上须放置室内。在遇有如下情况时，经货仓负责人批准允许暂时放在室外(必要时需采取防雨措拖)。
a.供货商送货，一时无法全部入仓的;
b.短时间便要发货或出货的;
c.外包装具有防水性能，不怕阳光直射;
d.该类货物的室内区域已经用完，又无法找到临时借用区。
4.2.5各仓需切实作好防火工作，货物的摆放不得阻碍消防设施。每周由专人负责巡检消防设施，发现消防器材损坏或功能消失须立即更换。
4.3数据管理：
4.3.1货物在出、入仓时，必须有出、入仓凭证随货同行，凭证记录内容必须同其所代表的现货名称、编号、数量完全相同，收发货双方责任者都要在凭证上签名。所有凭证都要分别编号。
4.3.2各仓储单位必须设立在库品计算机账，成品仓、配套仓及胶料仓(除无正式公司编号外的物料)均须设立《物料管制卡》，此卡的填写方法见物料管制卡使用说明。计算机账及物料卡必须根据出入仓凭证如实记录，并做到日清日结。
4.3.3计算机账与物料卡必须定期核对，出现数据不符时，如无准确凭据不得随意改动计算机账或卡上数据，须经货仓组长或领班以上核实后，方可更改。
4.3.4仓管员变动时必须办理交接手续：对仓存进行盘点;对物料卡、手写账、计算机账进行核对。交接手续必须在原仓管员、新任仓管员、货仓班长、货仓领班同时在场的情况下进行，并完成“仓管员交接记录”。
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