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1.目的
为了规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证仓库物料供应,提高仓库标准化的管理保证公司财产安全
2.适用范围
事业部物流部仓库
3.定义
原辅材料包含原材料、辅助材料、包装物、备品备件、在途材料等
4.职责
仓库主办,各部门协办
5.相关规定
5.1库区管理
为保证仓库物料安全,任何人均不得随意进出库区,特别是辅料仓库,未经仓管员同意进入库区的,仓管员有权进行制止,无法制止的立即通知物流部、财务部处理,并对责任人进行处理
5.2仓库的责任
5.2.1 仓库在生产和贸易过程中,负责收料,发料,储存管理物料,妥善及时处理不良物料和废旧物料。(收发管料)
5.2.2 做好仓库安全防盗、防火工作,确保公司物料的安全。(防火防盗)
5.2.3 仓库准确及时做好仓库电脑账目,为计划部、财务部提供准确便利的信息。(做好账目)
5.3收货相关
为防止公司物料、资产流失,公司一切所购买物料、物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库入账直接领用的做法。所有物料进仓必需有供应商的《送货单》,或《采购到货单》,否则不给予进仓
5.3.1 采购入库:采购员须至少提前1天将填写完整的〈〈采购物资入库单〉〉
提供给仓管员
5.3.2 仓管员严格按照《物资采购到库清单》收料,必须认真核对计量标准、数量、规格、型号与《采购物资到库清单》是否一致;对物资外观、标识进行必要的检验不得私自接收多余材料(供应商样品、赠品等除外)
5.3.3 物料验收:货物进入待检区后及时通知相关人员验收,并出具验收报告;备件及加工件须由设备科申请人验收,并在〈〈采购物资入库单〉〉上签字。收料过程发现数量、质量不达标或其他不符合及时通知采购部进行处理
5.3.4 检验和接收通过后,仓管员应及时出具收料单;将收料单录入打印一步到位。收料单签字后定时提供给相关归口岗位。仓管员应保证所有收料单与库存账务收料内容一致不得单独更改收料内容
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