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仓库单据很多,有什么办法归类清晰,方便财务准确核实?

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仓库每天接收单据数量较大,供应商不同、物品型号不一样,单据容易丢失。
如何把仓库单据保管到位、归类清晰,方便财务准确核实?
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和财务沟通,共同讨论出一方便大家的统一方案。你自己一个人想,还不如和对接部门共同商量。模式出来后,再磨合调整就行
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                                                               入库单
供应商:                                                                           入库日期:
                                                                                        入库单号:

按入库日期依次放在一起,然后做个电子表格德汇总表,每次对账时,将单据和电子汇总一起交给财务就可以了
                                              汇总表
入库时间    入库编码  物料编码  物料名称  规格型号   入库数量    批次号  供应商
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重点是要和财务沟通,看财务那边需要怎样的数据,是供应商为主导还是物料为主导,然后按照财务的需求设定归类信息
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可以用个进销存软件统计下单据类型,不同类型单据放一起就好了,
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单据丢失这块,  买个五金打孔器   买盒五金装订夹
分类这块   采购的二八定律    你先人为的给物料定性质    然后按照定的性质进行分门别类

你发表的这些的根源是什么?  是职责不清  职能不清   要从根源上去制定规则,明确岗位职责  内容  要求
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 楼主| 显示全部楼层
潘涛 发表于 2022-9-23 16:07
单据丢失这块,  买个五金打孔器   买盒五金装订夹
分类这块   采购的二八定律    你先人为的给物料定性质 ...

职能不行,责任不明确,权限不清晰
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白天_IZQA 发表于 2022-10-8 11:18
职能不行,责任不明确,权限不清晰

现在是你那里负责仓库这块管理?
如果是这样的话,你这里应该有权利来梳理制定出来一套规则

规则本身是什么手段不重要,重要的是执行起来是本着解决问题去的
比如说,我要求每天下班前,都必须梳理一遍单据,今天入库多少张单据,都是那些供应商的,并将结果告诉我;一周以后抽查单据是否丢失,期间所有需求的东西都尽量满足,有习惯用夹子的,有习惯用板夹的,不论习惯用什么来收拢单据,都满足

一周以后,看单据到底还会不会丢失,如果丢失是谁丢失的,是那些问题造成的,人的问题还是其他问题,然后果断出手解决就行,比如说张三就喜欢去李四那里给他弄丢两张,批评教育、送抵人事部、重新招聘;工作忙的顾头不顾腚,那就评估工作量和工作能力

自己管辖的一亩三分地,要自己有能力给管束起来,大胆点,该整合资源就整合资源,该开除就开除
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来自手机 显示全部楼层
选择入库时间又或者入库凭证号的顺序叠放这样管理单据挺方便的然后供应商送货第一时间收货单据给到文员最好别压单又或者跨月否则就难找了。
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