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1.0 目的
为提高库存资金及场地的周转,降低仓库管理费用,使库存保持最优状态,特制定本管理规定。
2.0 适用范围
本管理办法适用于深圳市****************部。
3.0 职责
3.1 物控部:负责所有物料需求的下达,及提货统计表的编制与发送。
3.2 采购部:负责所有物料采购周期的确认与提供、物料采购及到货跟进。
3.3 仓储部:负责按ABC类物料进行分类管理。
4.0 定义
4.1 A类物料:物料单价大于或等于4000元,同时包含配套关系及采购周期长的物料,例如:激光器,冷水机,空压机,稳压电源,风机,软件,切割头,生产装配物料如:床身、横梁、悬臂、外罩,工作台框架、左右侧板、西门子及力士乐的伺服驱动,齿条,减速机,导轨丝杠,PA及调整盒,镜片、扩束组件等普雷茨特物料、涡轮风机、变频器,贝克泵,德国泵油,储气灌,真空泵油及玻璃管物料;
4.2 B类物料:物料单价小于4000元大于等于100元,B类物料介于A 类和C类之间,种类较多,采购周期大致在30天以上至60天左右的物料;
4.3 C类物料:物料单价小于100元,种类多,采购周期一般都在30天以内物料;
5.0 工作程序
5.1 A类物料的申购及提货
采购每年或每半年提供一次物料的采购周期给物控部(物料的采购周期指:从采购接到物料的申请至物料到货的时间),物控部根据物料的采购周期与市场预测,提前做好物料的请购计划。
5.1.1 A类物料在申购时都要严格考虑其库存、在途、在制、委外返修及采购周期备货,且要求送货时间为“备好货等通知送”。
5.1.2 A类生产装配物料每月提货时严格按照主生产排产计划进行安排提货,发机物料每周根据物流管理部的发机安排进行提货,要求不影响发机及生产计划时,也不要过早的交货,做到适时,适量提货,应尽量的降低库存,提高资金与场地的周转。
5.1.3物控在做提货计划时,除当月提货数量外,需提供未来一至二个月的预测提货量,便于供应商做备货参考,以防止重要物料停工待料情况。
5.1.4采购严格按照物控提供的提货统计表安排供应商送货,异常情况可双方沟通解决。
5.2 B类物料的申购及提货
5.2.1 B类物料在申购时同样要考虑其库存,在途,在制及委外返修,采购周期一般都在30天以上,及60天以内,所以在申购时都会直接写上要求到货具体时间;
5.2.2 每月根据主生产排产计划做《月提货计划》,如遇生产计划调整,那么及时将会调整提货计划为《临时提货计划》;
5.2.3 B类物料中存在有些物料体积较大,要求做到分批送货,如:大齿轮,集成柜、电柜、G3015/G4020系列后板、G4020系列左右导轨座、G3015系列导轨、六方导轨、长轴、传动轴、激光器支架、废料车、PARKER过滤器及冷干机、阿特拉斯过滤器及冷干机物料,物控做采购申请送货时间为“备好货等通知送”。
5.3 C类物料的申购及提货
5.3.1 C类物料采购周期一般都在30天以内,因用量大,同时也存在消耗性,那么在申购时可参考批量性申购,以降低采购成本;
5.3.2此类物料可直接按要求送货时间送货,但对于包材及调试物料,如:木箱,气泡带,珍珠棉,拉伸膜,气体,因体积大,批量采购同时但不能一次性安排提货,那么在申购时同样要写上“备好货等通知送”,并根据物流管理部的发机安排做每周提货计划,同样要求在不影响生产及发机时,也不要过早的交货,做到适时,适量交货。
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