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企业存货管理存在的问题与产生原因,来看看你占了几条?

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仓库管理已经是一个老生常谈的话题了,一讲到库存管理管理员们都是“愁容满面”的,部分企业把库存视为“万恶之源”,在库存实际管理中也存在着许多的问题,虽然是这样,但是只要找出了原因,那么治理的问题就好办了,首先需要明白库存管理存在着哪些问题,是因为什么原因产生了库存管理问题呢?
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一、库存管理存在的问题
1、管理信息传递效率低下
传统的多仓管理,仓库与仓库之间都是单独管理的,容易忽略不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。很难做到实时库存数据共享。最终可能会导致库存积压,无用库存占用企业流动资金。
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2、库存控制策略简单化
随着企业的发展,物料的分类也逐渐增多,而大多企业仍采用统一的库存管理策略,使物品分类不能反映实际需求中的稳定性。

3、存货储量不合理,资金占用过大

企业不重视库存管理,忽视库存积压占用的资金
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4、存货管理不规范,造成账实不符,信息失真
仓库管理组织结构简单,组织缺乏制度,对物料出入库管理不规范,导致最后盘点时账实不符,信息不对称。
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二、库存管理问题产生的原因
1、仓库管理制度不完善
很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。
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2、物资储备不够合理
仓库的物资存放布局不合理,堆放零乱,缺乏一套科学的方法指导。在仓储的日常管理活动中也缺乏有效合理的规划,物品摆放随机,查找起来不易。物资采购不够合理,采购计划管理准确性、预见性不强,导致仓库很多物品积压,造成资金浪费。

3、员工业务水平不高
部分企业在招聘时,未对员工全方位考察,导致在实际工作中有部分员工实际工作能力有所欠缺,对现代库存管理设备操作不当,另有一小部分员工职业道德有所缺乏,对物资管理不按规则进行,甚至有监守自盗的事件发生。
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…………

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仓库的管理从来都不是仓库这个职能部门自身的问题
简单举几个例子:
1)呆滞物料处理,没有一套流程,没有其他部门参与,仓库对呆滞物料是无可奈何的;有人会说,仓库处理呆滞物料释放库容的需求,那么你应该主导这个事情!!!这是典型的你行你上,不上别哔哔心里,没有高层的组织跟跟进,很多事情就会虎头蛇尾
2)讲一下制度流程,所有的制度流程建立的初衷都是“撇责任”,但是很多责任撇不干净,无法按照流程规定走
     为什么这么说呢,你看制度里面规定了你需要干什么,你可以拒绝干什么,什么情况下你可以奖励,什么情况下你会被惩罚,字里行间都是“撇责任”;如果实际能完全按照制度流程走,这样的企业基本也不存在,因为制度和流程只能约束大部分情况,举个简单例子,某制度门卫见出库单放车离厂,某制度规定必须货到才能做出库,某制度又规定特殊情况下需要签批到某某某,假设一种情况,因为汇率或者其他问题,差一分钱财务对不上帐,不能审批发货计划,你就没办法做系统出库,没有出库门卫就不能放车离厂,好这会走特殊审批流,正好赶上某某领导联系不上,审批流中断,只能约过他找他的上级来处理,那么问题来了,所有公司都有“不允许越级汇报”的潜规则
  这种情况下,就看领导的跨部门沟通能力,相对应的降低流程制度的意义,不要用流程制度来卡某些事情,简单说,沟通能力强避免“撇责任”扯皮的情况来阻断事情顺利推进
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