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为进一步规范各类工器具的审批、发放程序,加强工器具的使用管理,确保各类工器具合理配备、有效使用,特制定本办法:
一、发放程序
工器具的发放分下列三种情况:
1、按定额计划初次领用工器具审批程序:
(1)领用单位按照工器具配置定额,建立个人工器具手册。
(2)领用单位按照工器具配置定额,填写出库单,单位负责人签字。
(3)生产技术部对照工器具配置定额,审核并签署意见后,报公司领导审批。
(4)单位仓库发放并将所发工器具按要求登入工器具台帐及工器具手册。
2、已到使用期限的工器具领用审批程序:
(1)领用单位填写出库单,单位负责人签字。
(2)领用人持出库单、工器具手册、已到期限工器具到生产技术部审核、鉴定,生产技术部签署意见后报分管领导审批,使用期限已满确不能再使用者,正常报损,交旧领新:仍可使用者,不再配置。
(3)物资供应部仓库回收旧工器具并出具交旧领新单。
(4)物资供应部发放并将所发工器具按要求登入工器具台账或工器具手册。
3、定额领用工具的审批程序:
(1)领用单位提出配置计划,单位负责人签字。
(2)生产技术部归口审核,并签署意见。
(3)分管领导审批
(4)公司领导审批后,领用单位开出库单。
(5)物资供应部根据审批后的配置计划和领用单位开具的出库单,仓库发放并将所发工器具按要求登入工器具台账或工器具手册。
二、工器具的使用管理
1、发动和依靠员工参加工器具管理,提高员工爱护工器具的主人翁责任感。认真管好、用好、不丢失工器具。
2、加强对工器具使用的技术指导,在使用工器具时和操作过程中,应严格遵守操作规程,严禁工器具串用或作它用。
3、工器具未到期损坏,按购买价扣单位或个人工资后重新按本办法执行。
4、工器具要分类保管,定位摆放,并做到不磕碰、不变形、不生锈,特殊工器具按特殊保养技术标准保管。
5、由于工器具使用的频繁和场所变更,容易遗忘在工作场所或互相误认收管,因此使用单位或个人每天查对工器具一次,一周帐物核对一次,以保持工器具帐物相符。
6、切实做好使用保管、定期清洁、校验精度等事项,量具要做好周期检查鉴定工作,保持经常处于良好的技术状态。
7、配备的各类工器具,单位仓库要建立详细的工具台帐:个人需要配备工器具的,必须建立个人工器具手册。
8、每季度由生产技术部牵头组织有关部门对工器具台帐、工器具手册及工器具使用情况进行核对检查,发现或查出工器具丢失,一律由责任人双倍赔偿。
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