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1 概述
规范各类原材料外购外协物资的库存管理，确保进货产品在使用前质量不受到损害。
2 范围
适用于本厂原材料外购外协物资的进货入库验收、存放、保养和物料发放盘点等管理。
3 职责
3.1质管科负责对各类原材料外购外协物资的进货质量检验及归口管理 。
3.2供销科对仓库管理员在管理过程中监督和检查,密切配合各类物资供应工作。
3.3仓库管理员严格控制各类原材料外购外协物资的具体实施。
4 管理内容与方法
4.1物资的入库验收
4.1.1仓库管理员在收到物资后,要根据货物凭证或合同协议核实物资的名称、规格、型号、数量、重量及产品标记是否符合规定要求。
4.1.2将原材料外购外协物资放于指定区域，或用黄色线绳围栏，等待检验。
4.1.3按进货顺序及时填写原辅材料《请验单》送质管科检验，同时填写原辅材料总帐。
4.1.4质管科接到《请验单》后，按《进货检验规程》或技术协议规定的抽样方案进行取样，取样后重新封好包装，填写原辅材料取样记录。
4.1.5检验员按《进货检验规程》要求及时安排检验，做好质量原始记录出具《原材料外购外协检验报告单》。
4.1.6经检验合格的原材料外购外协物资，仓库管理员解除待验标识，分类定置存放，填写货位卡，登记分类账。
4.1.7经检验不合格的物资，将挂不合格标识，及时通知供销科长处理。
4.1.8原辅材料外购外协物料进厂验收程序如：
4.1.9当生产急需，要紧急放行时，要经质管科长批准，并对该批产品作出明确标识，并做好记录，以便发现不符合要求时，可立即追回或采取其它措施。
4.2物资的存放保养
4.2.1各类物资必须分区、分类、分批存放，并有明显标志。
4.2.2物资堆放要有垫仓架，防止受潮；行列间要有10cm的间距，便于存取。摆放要整齐、稳固，保持库房通风良好、清洁干燥。
4.2.3根据物资的特性，做好防锈、潮、变质、泄漏等维护工作。
4.2.4对易燃、易爆、有毒等危险物资隔离存放，并有必要的防护措施。
4.3物资的出库管理
4.3.1物资的出库要坚持“先进先出”的原则。
4.3.2仓库管理员根据《领料单》发料并及时登记台帐和货位卡。
4.4物资的盘点
4.4.1每月月底对各类原材料外购外协物资的有效期进行检查、盘点，重要物资做到及时盘点，保证帐、物、卡一致。
4.4.2根据物资盘点情况，编制全面反映物资数量、损坏、积压等报表。
4.4.3对物资盘点中发现问题要进行分析，查明原因提出整改意见和处理意见。
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