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一、目的:为了控制同一门店各仓货品能当天同时发货,保证不同库位的同一家货品合理装箱,减少小箱出库,合理控制运费。
二、拼箱种类:2000库位布料;3001库位门店Y 属性货品;3004库位印刷品、鸟标、铜扣等;3002 库 位返回门店货品、售后返回门店货品。
三、职责与权限
1、配送专管员:负责同一门店所有库位货品订单同一时间审核;负责量体定制布料的随货通知。
2、售后服务部:负责与专管沟通确认该门店挂装有货发并提前2日将该门店返回货品移交至SAP登单员处。
3、3002库位:负责与专管沟通确认该门店挂装有货发并提前2日将该门店返回货品移交至SAP登单员处。
4、波次管理员:负责将挂装每日门店释放波次的明细与SAP登单员核实。
5、SAP登单员:负责SAP系统交货通知单打印,登记托运单并判断拼箱地点;负责接收售后、退货仓门店随货物品;负责将随货物品移交至相应打包组并跟踪当天必须出库。
6、四仓打包组:负责将本仓需要拼挂装货品及时移交至挂装打包组;负责将其他库位需要拼箱货品再包装后随本仓货品装箱打包; 负责当天需发货货品及时移交发货员。
7、挂装打包组:负责接收、登记随货物品;负责将其他库位需要拼箱货品再包装后随本仓货品装箱打包;负责将随货物品信息手工添加在装箱清单上并做好装箱记录。
8、运输发货员:负责将3004库位托运单随货信息录入POS系统;负责将POS系统及WMS系统同一门店货品同一天发货。
四、作业规范及要求
1、SAP打单、登单、拼货指令
1.1、查询当天应出库门店波次释放明细。
1.2、核实波次释放门店其他库位是否有随货拼箱货品。
1.3、接收、登记售后、退货仓门店随货物品(售后、退货仓需随货提供门店子店代码、名称及货品清单)。
1.4、按配送通知查询2000库位量体布料发货信息。
1.5、提取2000库位量体布料并登记。
1.6、打印交货通知单,先打印门店在3004库位能单独装箱打包货品并登记托运单,交3004库位出库。
1.7、再查询3004库位不能单独打包量小货品的剩余交货单同一门店在3005库位挂装是否有当日发货的波次释放。
1.8、打印3005库位当日挂装配发门店的3004库位量小货品的交货单并登记托运单。
1.9、托运单登记要有门店子店代码、名称、货品、数量并标示拼挂装三字,托运单第一联交挂装打包组;二三联随交货单交四仓。(易碎货品,如玻璃制品、洗涤液不能拼挂装)(不能拼箱)。
1.10、核实3005库位挂装发货该门店售后、退货仓、量体布料随货信息,登记当天需随货物品清单,将随货物品及清单交与挂装打包组并要求签收交接。
1.11、特殊情况随货货品需拼3004库位,登单员在登记托运单时,要在随货栏登记货品详情(例:售后返回:1B、退货仓返回:1C)。(不建议随四仓货品配发)
2、3004库位货品拼箱
2.1、特殊情况(售后、退货仓、量体布料等)需拼3004库位货品,四仓装箱员应根据货品属性、形状、体积等重新包装后进行拼箱发货,并检查核实所拼货品与托运单登记是否相符。
2.2、四仓接到登有拼挂装货品的订单必须第一时间分拣,及时将当天需拼箱货品移交至挂装打包组,并要求签收交接。货品移交必须有随货账单。
2.3、每日将当日出库的货品及时交发货员发货。
3、挂装货品拼箱打包
3.1、由挂装拼货员每日统一接收四仓拼货及售后、退货随货货品,并登记统一存放。只接收当日出库货品。
3.2、挂装拼货员将当天需拼箱门店信息告知装箱人员(包括门店子店代码、货品大类、数量。例:V103Z002 售后返回:1B;退货仓返回:1C;四仓:2张插页等)。
3.3、装箱人员将需拼箱货品和清单统一装在该门店末箱内。
3.4、装箱人员必须将随货货品信息记录在该箱装箱清单上。
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