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仓库现场管理中物料卡到底要不要?物料卡作用分析与建议

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任何事物都是相对的,仓库物料卡有优点,自然也有其缺点。
反对仓库现场使用物料卡的人,主要考虑到正是仓库物料卡的缺点,以及物料卡在仓库现场操作的难度和管理成本。
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一、什么是仓库现场管理中的物料卡?
◆卡物相符原则是仓库最原始、最基础也是最重要的原则,一直为各种类型的仓库管理所采用和坚守。这其中,“卡”指的就是仓库现场的物料卡。
◆仓库现场的物料卡,是指记录仓库现场物料品名、规格、出入库日期与数量等信息的卡片。物料卡在不同的仓库有不同的叫法,比如材料卡、物料标识卡、物料收发卡、物料管制卡、物料登记卡、库存卡、库位卡等等不一而足。
◆近来,随着ERP、WMS等信息管理系统的兴起与完善,似乎物料卡所起的作用越来越小,并且,使用物料卡往往需要耗费更多的人工,于是,物料卡到底还要不要继续使用,让很多仓库管理者纠结。
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二、仓库物料卡的作用与好处
◆仓库物料卡有它的优点和作用,赞成使用物料卡的正是看重其优点,着重于其作用。
◆物料卡的主要优点和作用如下,我罗列几条如下,大家可以自行补充。
1、仓库物料卡等于在仓库账实之间增加一道检验程序,它也是一个有效的检验工具,便于库存差异查询与复核,从而确保我们的账实相符。
2、仓库物料卡一般挂在仓库现场,起到明确的标识作用,使仓库现场的物料一目了然,从而提升仓库的现场管理效率,也提升仓库整体管理水平。另外,仓库现场有物料卡,对仓库新人有较大帮助(物料卡的标识作用,易于认识和熟悉物料)。
3、仓库现场如果有物料卡,那么,在仓库现场可以清楚并快速的查到各种物料的数量,能够及时发现异常或差异,并快速查询与复核差异,以随时保持账实相符。同时,现场有物料卡,也非常便于仓库内外部的各级检查与监督工作;有利于仓库成绩的展现。
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4、便于各种盘点操作。这点就很直观,现场有物料卡,就能够更快速地找到或认识物料,更快速的盘核物料,也能够更快速地发现盘点异常。
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三、仓库物料卡的缺点与操作难度
◆任何事物都是相对的,仓库物料卡有优点,自然也有其缺点。
◆反对仓库现场使用物料卡的人,主要考虑到正是仓库物料卡的缺点,以及物料卡在仓库现场操作的难度和管理成本。这些,我也罗列出以下主要的几条,欢迎大家补充。
1、物料卡放哪儿?这是一些仓库面临的第一个问题。按常规,物料卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处,但是,有些仓库是平面的,除靠墙靠柱的外,物料卡根本没地方挂。所以,物料卡使用的第一个问题(放置),货架式仓库或许可以解决,非货架式仓库实施则较为困难。
2、物料卡管理对物料存放位置的要求交高,要求物料实际存放位置相对固定。所以,如果仓库存在一物多放或多物混放的情况,物料卡较难操作。
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3、物料卡是需要人工填写的,当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下,填写物料卡需要耗费现场仓管大量的时间。并且,既然有现场物料卡,那么在仓库对账时就需要账与卡、卡与实物相核对,这等于多加了三道人工操作工序(物料卡填制、账卡核对、卡物核对),增加仓库的人力成本。
4、手工填写物料卡容易出错,另外,因为增加了账卡核对、卡物核对的程序,等于增多两次犯错的机会。所以,物料卡操作为会增加仓库的管理成本。
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仓库现场管理中物料卡到底要不要?物料卡作用分析与建议.pptx

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物料标识卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处,
物架式仓库可以实现,非物架式仓库实施较为困难;
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好处是:
确保存料卡和实物相符,每次出入都必须立即记入,以防漏记数据。
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目视化管理,能很好的体现仓库工作人员的责任心。
不用查账就可以通过物料卡了解到物料每天出入库信息。
方便不定期和周期性盘点。
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物料卡的好处是不但能知道结果,更知道过程,规范化的管理,
物料卡是绝不可少的,表面上看着是费事、费力,耽误了不少时间,
但是试想一下,物料卡也会带来很多好处,比如货物的追溯,发错了,发哪了,
什么批次的,出现质量问题的时候,东西怎么找回来,没有物料卡的话,怎么查?

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其实物料卡要做到信息化和位置化!同时也要做成集成化,
什么叫集成化就是给进仓库的领导瞧的、也或者是车间人员和领料人员、实现透明化与时效化。


什么叫透明化、除了在表面上我们见到的产品名称和规格、同时要借用手机移动端来扫一扫物料卡上的条形码、
了解最新的库存数据包括一些特供备注等信息。


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