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公司各部门:
公司定于11月3日进行10月份的仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:
一、盘点时间: 2022年11月3日8:30至18:00
二、盘点范围: 仓库所有药品
三、盘点方式:
1. 对仓库所有的产品进行地毡式的全盘。
2.按区域分布顺序进行盘点。
3.所有的盘点差异当天完成核对。
四、盘点前准备:
五、盘点人员及安排
点负责人:杨玉坤、赵丽娜
1、盘点共需要16人,任务安排如下:
1).盘点人员共分七组,每组2人:
二楼零货区: 陈小娟、王芒;尹万丽、邱期
一楼整货区:
常温一(A01-C1): 张代军、杨玉坤;赵丽娜、孙其石
常温二(A01-C2): 董区华、丁智达
阴凉库(A01-Y1): 刘晓曲、韩析琳;刘椒、王斯
二楼器械库:一组 解春艳、张猛
2).比对人员:赵丽娜、孙其石
后勤安排:人事行政部负责。
2、盘点流程:
盘点前各项准备工作---盘点---数据比对---复盘---汇总差异表单---分析差异原因---远航调整差异数据
3、赵丽娜负责时点库存打印存档,作为核对盘点结果依据。空白盘点表打印(按库位)。
4、盘点差异分析:赵丽娜负责
5、现场指挥:杨玉坤
六:盘点后工作
1、盘点差异汇总:仓储部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总。
2、盘点差异分析:对于盘点差异,相关人员及仓储部门需作出合理说明形成盘点差异汇总表交由相关审批部门签字确认。
3、盘点差异调整:盘点差异汇总表经各相关部门签字确认后方可调整差异;盘点结束后盘点差异汇总表1个工作日内上报总经理审批,财务部在收到审批后的盘点差异汇总表后1个工作日内完成财务调账工作。
4、仓库对盘点异常原因进行调查,分析,做好修补,改善,预防方案。
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