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第一部分:领/发料管理办法
1.0 目的:
对公司物料出仓的数量进行控制,确保发料的数量满足生产的需要.
2.0 范围:
适用于公司除厨房以外之所有原材料,辅料,包装材料.
3.0 定义:
3.1 发料:直接需求物料由生产部根据生产计划,将仓库储存的物料直接向生产现场发放的过程为发料.
3.2 领料:间接需求物料由物料需求部门根据需要填写<<领料单>>向货仓领取物料的过程为领料.
4.0 职责
4.1 生产部:负责生产指令的下迖,物料发放指令的下达, <<领料单>>的签核工作.
4.2 仓库:负责物料的发放工作和<<领料单>>单的核审工作.
4.3 生产部:负责<<领料单>>申请和物料的接收清点工作.
5.0 作业内容
5.1 发料:
5.1.1生产部根据<<月/周生产计划表>>向生产部门和货仓下迖<<制造通知单>>
5.1.2 货仓在收到<<生产指令单>>后,在要求的时间之内按照<<指令单>>的物料内容准备物料,并将清点好的物料与生产部的收料员当面交接.
5.1.3 生产部物料员根据<<制造通知单>>与仓管员一起清点,接收物料,准确无误后在<<发料单>>上签名作实.
5.1.4 如有物料返回不及时而欠料,需及时做<<欠料表>>返馈给生产及采购.在物料返回后仓管员开出<<补料单>>通知生产部补回所欠物料.
5.1.5 仓管员按<<发料单>>和<<补料单>>的实发数量及时做好计算机和手工账目的记录工作及单据归档.并将其中一联送至生产部归档.
5.2 领料:
5.2.1 领<<领料单>>
5.2.1.1 生产部门因生产需要超领取物料时,由物料员开<<领料单>>并在备注栏注明领料原因后交部门主管签名部门总经理审批,因退料而需要补料时,按<<退料管理办法>>进行.
5.2.1.2 质量部门因做质量试验或售后服务需要物料时,由质量部人员到仓库领取<<领料单>>并在备注栏注明领料原因后交部门主管签名.
5.2.2 核准<<领料单>>
5.2.2.1 <<领料单>>需经部门主管/部门经理签名核准后方有效.
5.2.3 领料
5.2.3.1 物料需求部门持有效<<领料单>>到仓库领取物料.
5.2.3.2 仓管员根据有效<<领料单>>发放物料.
5.2.3.3 物料需求部门在清点物料无误后在<<领料单>>上签名作实.
5.2.3.4 仓库人员根据已发料的有效<<领料单>>在一天内作好手工及计算机账目工作, 留一联自行归档,并将其中一联交生产部归档.
5.3 流程图
第二部分、易耗品发料管理办法
1.0 目的:为加强单位低值易耗品的具体管理,规范低值易耗品的购置、领用和保管等工作,防止浪费现象和违规 行为的发生,达到合理管理、节约使用的目的,制定本规定
2.0 范围:适应本公司所有人员
3.0原则:
3.1:各处应根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则,明确各部门的职责、分工,对低值易耗品的计划、采购、保管、使用等,指定专人负责,做到计划有依据、验收有登记、进出有手续,账目完整、账物相符、账账相符
3.2:综合管理部为低值易耗品管工作的具体组织实施部门,各使用部门要予以协作配合,共同管好低值易耗品,提高低值易耗品的使用效益。
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