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1 目的
为加强主机仓库管理，确保整机、随车工具及备件交付合格产品，并对主机产品的质量进行有效控制，保证主机产品质量，特制定本制度。
2 范围
本制度规定了整机、随车工具及备件的入库、出库、交付的管理职责及出、入库质量管理内容。
3 术语和定义
本制度采用GB/T19000—2000 《质量管理体系 基础和术语》中有关的术语和定义。
4 职责
4.1 销售部是主机仓库的归口管理单位。负责整机的检验及出、入库手续的办理，负责填写、上报整机出、入库等各种报表，建立整机出入库台帐并及时进行输机。负责整机、随车工具及备件的储存、防护、发放和整机月、季度及年度整机清点工作。销售部储运组根据销售计划科开出的销售票据，负责主机的按时，保质保量发运，以满足用户需求。
4.2 技术部负责编制随车工具清单，制定包装技术文件，规定包装材料和消耗定额，设计包装器具。
5 出、入库管理程序
5.1整机入库及防护
5.1.1 主机入库要严格按照生产部下达的日历计划（包括各种主机改型的计划）入库。
5.1.2主机入库前，销售部储运组应核实产品入库单、合格单齐全，内容（型号、整机编号、发动机号、配置、数量）是否与主机一致，否则，销售部有权拒绝接收。
5.1.3 经销售部储运组核实后，指定整机摆放的位置，整机摆放应按照机型、品种归类摆放，整机前、后、左、右应留一定的空间，避免整机启动时碰伤；同时在主机存放标上注明相应存放位置，达到便于查找的目的。
5.1.4 整机停放完成后，销售部储运组应在当日内将车号、发动机号、机型、配置、入库日期等填入《主机明细帐》中，并及时予以输机,填写《整机入库日报表》，交综合计划员；
5.1.5冬季入库的拖拉机必须及时放水，带暖风机的拖拉机，应将顶棚上暖风机放水阀打开，放尽暖风机中的冷却水，然后将暖风机的放水阀关闭，时间为每年10月31日至次年3月31日，节点为每天下午6点前入库的拖拉机。
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