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我是物控员,公司让我负责库房年终盘点,需要哪些准备?

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我们是加工型企业,公司有erp系统,年底的库房盘点,需要做什么准备工作啊?

我大概写了下计划,但具体不是很懂:
1、去库房实地盘点货物的人员应该是谁?
2、监督年终盘点的负责人是不是财务部会计?如果不是那应该是谁?
3、还有盘点组长应该是谁?
4、盘点表上应该由那些人签字确认?(请详细告诉我,谢谢)

除了上面这些,还有哪些需要准备的?希望有经验的好心人给我传授经验,真心感谢!


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盘点人一般是财务人员和仓管人员去操作。
仓管人员点数,财务人员在现场监盘记录,然后出一个盘点报告,将盈亏情况报公司领导进行决策处理。
财务经理或会计主管为盘点组长,最终的监督负责人。
所有参加盘点人员都应在盘点表上签字。

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盘点人员一般有3方面的人,
1是库房负责人,就是仓管,财务参与盘点监督盘点过程。
2.盘点负责人可以是财务主管,也可以是指定管理的部门的其他人,就是管理部门领导。
3.组长可以库管负责人担任。
另.盘点表上应该是参与盘点的人签字。主要是仓管和库管负责人。
另.盘点前要确定盘点时间,先截止进出库把进出库单据录入ERP,导出ERP里库存明细,做一份盘点表。

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盘点前组织盘点准备工作,将极大程度提高盘点准确性
具体应该包含以下内容:
1、确定盘点日期与盘点总天数(例盘点日期12月30日,盘点总天数2天,12/30-12/31)
2、确认盘点范围(范围包含自制半成品库、原材料库)
3、确认盘点组织架构(盘点总负责人一般由财务经理担任,下设财务盘点组长(参与实际盘点工作安排的财务主管),仓库盘点组长(仓库负责人/主管),财务盘点组长下设监盘人,仓库盘点组长下设仓库责任人(仓库班组长)、引盘人(仓库管理员)。各个引盘人(仓管员)对应一位监盘人 。
4、盘点组织架构工作职责
5、约定仓库现场物料摆放要求(现场5S,物料目视化摆放,物料零头箱标识),盘点前账物要求(单据完结截至时间),盘点期间账物处理要求,库存数据导出时间。
6、盘点期间工作纪律(盘点人员出勤等)

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刘朝富 + 5 + 1 说的很有道理,赞一个

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首先找一个比较熟悉仓库的人员,了解一下物料有多少?大概需要多少人多久可以完成本次盘点?然后再写,以下可以参考。

盘点计划

一、盘点范围:
已经入库的所有库存(原材料、半成品、成品)都在此次盘点范围。

二、盘点前准备工作:
1、计划人员提前协调好排产计划,销售提前根据需求制单拣货,盘点期间将停止办理一切出入库手续;
2、各仓库提前整理、摆放好存货实物,出入库记录完整;
3、系统于某时间开始进行统一关账,禁止出入库。打印好盘点表,分组盘点表。

三、盘点时间:
2023年1月1日至2023年1月3日

四、具体盘点安排:
日期  盘点范围 人员需求 盘点工具 备注  分组责任人

五、盘点报告及结果处理
1、数据录入人员根据签字确认好的盘点明细表进行数据录入编制数据账实对比表,并将账实对比表反馈到有关责任部门。
2、责任部门根据账实对比表就差异比较大的材料进行原因分析,并对盘点中暴露的问题做出相应对策,并将分析结果及对策提交财务部。
3、财务部根据账实对比表及差异分析编制盘点报告,报总经理及财务总监审批后进行相应账务调整。
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物控顾名思义就是物资的控制,
包括企业生产产品的时候进行的物资控制,也包括企业采购原料的时候进行的物资控制。

在盘点中,
物控要去对仓库的库存数据的准确性去进行核实,确保公司库存物料盘点的正确性。
达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
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